Microsoft Office Groove

1. 文件共享，任何項目成員拖放入該欄目的文件都會自動在各個成員之間同步和更新，並實時通知更改，不需要再反覆通過Email傳遞給多個成員。

2. 討論板，就像普通BBS一樣發帖、回帖，有新帖子會自動通知到各個成員。

3. 日曆表，在這裏可以規劃項目里程碑、項目日程計劃，標記已完成的進度，等等。

4. 筆記，成員可以編寫工作筆記和心得，類似於Word的功能，實時共享。

5. 問題跟蹤，項目遇到的問題可以貼在這裏，由不同成員負責跟蹤，並對各個問題回覆進展報告、解決的情況。

在Groove環境中，項目的文件在Groove每個成員中都有一份拷貝版本，項目成員都可以自由修改文檔，修改後文檔可以自動同步到所有的項目成員機器上。在離線環境下，項目成員也可以自由編輯文檔，一旦連線即可自動進行文檔同步。在文檔中，可以通過不同顏色看到不同成員的修改記錄。Groove有個特性，可以通過80端口穿越防火牆，這使得Groove在信息安全比較高的大型企業中都可以使用。Groove還有個“增量更新”特性，修改後的文檔在不同成員之間同步只同步一個文檔中修改的內容，而不是整個文檔，這個對優化網絡傳輸特別有效。

Microsoft Office Groove分為Server版本和Client版本。在一個項目小組或跨國項目小組中，不安裝Server版本也可以實現上述的所有移動協作辦公功能。Microsoft Office Groove Server提供了更多的集成、監控、管理功能。很可惜的是Groove沒有提供權限限制功能，不能限制某個團隊成員的訪問限制，這可能需要藉助SharePoint進行整合，應該是Microsoft的一種產品定位策略吧。