harmony

目前，Harmony側邊欄工具尚處於測試階段，用户可通過Mainsoft網站免費下載。

Harmony具有拖拽功能，可幫助用户通過電子郵件向Google Docs發送和上傳文件，或者在Outlook中查看Google Docs文件。Harmony側邊欄還可以跟隨用户的瀏覽，因此Outlook用户在打開多個郵件的情況下，Harmony側邊欄總是出現在屏幕最上方，用户無需在不同郵件之間來回轉換。

如果要通過電子郵件發送Google Docs文件，用户只需在Harmony側邊欄選中要發送的文件，將其拖到郵件當中，然後Harmony會自動創建一個Google Docs文件的鏈接，而不是以附件形式發送。

收件人在收到郵件之後，點擊該鏈接即可打開Google Docs文件。如果收件人沒有谷歌賬户，那麼鏈接會引導該用户先創建一個谷歌賬户，然後再讀取該Google Docs文件。Harmony還可以允許發件人在發送之前設置修改和查看權限。

根據默認設置，Harmony以鏈接形式發送Google Docs文件。用户可以根據自己的喜好修改設置，以附件形式發送Google Docs文件。

如果通過電子郵件收到文檔、電子表格、PDF或演示文檔，用户只需將附件上傳到Google Docs賬户，上傳方法也非常簡單：將附件拖到Harmony側邊欄即可。

安裝Harmony之後，用户可以通過Outlook軟件同時讀取Outlook和Gmail聯繫人。不過，這些聯繫人不會同步或者合併，Harmony只是將兩項服務的聯繫人同時顯示出來。也就是説，如果用户的Outlook和Gmail有共同的聯繫人，那麼會看到重複的顯示。

就像Google Docs一樣，Harmony允許用户以不同類型過濾文件。Harmony側邊欄最下方就是文檔過濾設置，用户可以查看所有的文件，或者僅查看文本文檔、表格文檔、PDF文檔，或者文件夾。

對文檔進行過濾之後，用户可以點擊Harmony側邊欄右上方的箭頭對這些文檔進行排序，例如根據文檔的所有者、標題，或者最後一次修改時間。通過點擊共享按鍵，Harmony還可以使用户查看某份文檔或某個文件夾的修改權限，同時跳出一個對話框，允許用户增加或刪除自己所有的文檔的各類權限。

Google Docs的Harmony側邊欄還有搜索功能，幫助用户通過搜索找到文檔，而無需在文檔列表中滾動查看。

Harmony可以使用户創建一個新的Google Docs文件，但要修改的話，用户需要將該文件拖入Outlook或者在線打開該文件。將文件拖入Outlook之後，相當的微軟Office程序會自動打開。不過，考慮到Google Docs的工作方式，用户必須不斷修改文件的後綴名，例如將.doc或.xls等修改為Google Docs的對應文件後綴。

對於喜歡使用Google Docs在線文檔協作和存儲的Outlook用户來説，Harmony側邊欄是一款非常實用的工具。目前Harmony只針對Outlook 2007版本。Mainsoft表示，今年6月份Office 2010面世之後，針對Outlook 2010版本的Harmony工具也會及時推出。當前版本的Harmony為用户免費提供，Mainsoft表示企業版正在研發之中。