HSE

HSE信息化系統件可以：

1、為領導提供及時全面的一線信息，讓領導負責任的同時也能為領導提供決策依據

2、將專家經驗進行固化，避免專業人員調動或離職導致的管理水平的波動

3、幫助企業EHS管理工作從被動監督向自我管理轉變

4、在外審或政府審查時，方便快捷的提供相關工作記錄

引言

隨着社會的進步和人類認知的不斷提高，國家、社會、人民對企業健康，安全與環境的要求提出了更高的要求，產品質量、節約資源、保護環境、保障勞工安全健康既是企業可持續發展的戰略需要，也是全人類的共鳴。而HSE管理覆蓋了企業的所有部門、員工、設備、設施等，管理複雜度非常高，可以預見HSE的管理者的巨大挑戰，在這種背景下傳統的管理模式已經遠遠不能夠滿足HSE管理者的需求，迫切需要藉助信息化技術，完成從傳統的管理模式至信息化、網絡化管理的轉型。

HSE信息化系統從業務角度、用户使用角度、管理角度等方面體現了其專業性，模塊與模塊之間具有很強的關聯性，為用户錄入數據、領導制定措施、專家進行評估提供支撐。系統通過數據的批量導入導出為用户提供方便，通過各種樣式的統計報表以及形形色色的分析圖形為領導以及專家的決策提供數據支持。系統具有很強的提醒報警功能，對於週期性的業務進行提醒，對於超標或超限數據進行報警，使用户第一時間瞭解最有價值的數據。系統提供強大的工作流程，通過流程節點權限設置規範用户工作行為。

HSE信息化該系統為實現企業QHSE標準化管理，把質量、健康、安全、環境管理模式系統化地進行整合，打造一套四位一體覆蓋全企業的科學、系統、完善的、標準化的信息化系統，業務模塊內容見圖1：

質量管理：包括質量分析、質量控制、質量改進、對比分析、滿意度調查、質量投訴、質量大事記、質量考核；

職業健康：包括職業衞生監測、勞防用品管理和體檢管理；

安全管理：包括安委會管理、重大危險源、安全設施管理、項目安全管理、危化品管理、應急預案演練、安全教育培訓、風險管理、安全觀察、項目三同時管理等；

環境保護：包括環境監測管理、環境裝置運行管理、指標控制、三廢管理和環境辨識等；

檢查與整改：包括檢查整改設置、檢查整改統計、檢查整改記錄管理、檢查整改統計分析等；

設備管理：包括設備基本信息管理、設備的檢查、設備的維修、設備的保養、設備的停用、設備的恢復、設備的報廢；

體系管理：包括文件記錄管理、內審管理、外審管理、管理評審、目標指標、相關方管理、法律法規；

消防化救：包括車輛管理、人員管理、器材管理等；

人員管理：崗位管理、部門崗位、企業員工、部門人員、外來人員的管理；

系統管理：包括組織結構、應用管理、菜單管理、系統參數配置、自定義信息聚集等。

信息化系統的實施，在提升QHSE的管理水平的同時，可節省生產成本。

由於該系統一方面是以國際上先進的管理體系為基礎，另外集成了上海氯鹼、新疆中泰等大型企業的管理精華，同時加入了大型企業QHSE專家的實戰經驗，其系統本身就是一套標準化的管理模式，系統的導入就是引進了一套先進的管理工具，一套完善的、標準化的管理模式，所以系統如果得以成功實施必定會給管理帶來質的提升，具體表現如下：

管理標準的推行上，主要是通過文件下發，員工培訓與會議溝通等形式進行。今後，通過本系統可將集團的標準通過軟件形式延伸到各企業，從而提升執行力，減少人為理解因素導致的執行偏差；

對QHSE管理工作，從最初的為了滿足法律、法規的要求轉變成為成為公司自身發展的要求；

通過本系統從對結果的管理轉向對過程的管理，實現企業對部門或分廠、車間直至班組的全過程及時的信息化管理；

以工作流技術為基礎，以隱患排查為核心，形成事前計劃，事中控制，事後檢查糾正的“閉環”式的跟蹤管理。力爭使不利因素（次品、職業病、事故、環境污染和能源浪費等）產生之前就得到控制和遷移；

管理者與管理對象的零距離，裝置、設施的相關信息在生產與管理實現條線共享。

建立一個基於QHSE業務領域的從上到下各級管理人員直至一線員工有效的雙向溝通平台。從原來的各部門各自為政相對獨立的團隊，整合為全公司的虛擬大型團隊，實現知識共享、經驗共享，實現整體持續改進和水平提高，真正意義上實現全員參與的互動式管理模式；

通過實施該系統，可規範員工的QHSE工作，加強其執行力，保證QHSE工作的“合規性”，從而保護企業和管理層，避免“責任事故”。

QHSE系統的引入，也可以產生直接的經濟效益，主要體現在以下方面：

減少外出學習和聘請諮詢顧問的投入；

通過該系統可實現所有體系文件的過程管理，發佈電子版本，在線實現文檔的審批和會籤，減少紙質版本的文件打印、裝訂，降低辦公耗材的投入，而減少會議召開次數，可降低會議成本；

消防器材、勞保用品按計劃採購，避免浪費；

大量記錄台帳無須打印，節省了紙張和存放保管費用；

應對檢查和日常工作的台帳、報表整理工作由系統完成，減少因整理數據和統計分析數據的人工成本；

降低事故的發生率，從而減少因事故造成的損失；

另外，還可節省培訓（網絡化考試等措施）費用以及人工開支（個人工作效率更高）。

企業不僅關係企業直接的生存與發展，還關係到整個社會。“毒蘋果”、康非石油以及中石化的大火，都對企業形象造成了難以金錢衡量的損失。LV的挎包，不用動物皮革，樹立了良好的企業形象。同樣，QHSE管理工作良好的企業也可以成為企業的名片。

該系統每個功能點，都通過大量的研讀其體系標準、法律法規後開發實現的，這樣保證了其系統的“合規”性，在保證系統“合規”的基礎上，為避免人為因素過多，而造成的違規現象，在QHSE管理的關鍵點，從功能上設計出大量的“管控點”，從而避免風險，保護QHSE管理者。

該系統的“管控點”眾多，比如：

外來施工人員必需經過三級教育培訓後才能開工；

特殊作業人員必需持證上崗，並且其作業證不過期的前提下才能特殊作業；

新員工必需經過入司培訓、三級教育培訓等；檢查必需按照QHSE部門制定的標準執行；

勞防用品必需按時發放等等；

……

“管控點”的增加首先保證其作業的“合規”性，能夠有效的避免人為風險，更重要的是保護企業和QHSE管理者承擔不必要的“責任”。

該系統不僅功能豐富，同時提供了具有行業特徵的基礎素材，其素材包括檢查標準庫、法律法規庫、施工HSE措施庫、事故類型及原因標準庫、安全考試庫、教育培訓資料、勞防用品類型庫等等。這些素材收集和整理比較困難，而同時具有行業特徵，所以其價制度非常高，其通用性又決定了可以實現“拿來主義”，這樣就實現了系統“務實”和“務虛”的有效結合，真正為企業打造一套具有“高價值”的管理系統。

QHSE管理非常複雜，人為因素的增加必然帶來很多管理不到位的“盲點”，該系統提供大量的智能提醒功能，避免這些“盲點”的產生。比如，勞防用品的發放的提醒、教育培訓的提醒、職業健康體檢的提醒、設施檢查的提醒、消防器材過期提醒等等。

人性化的設計思想是本系統裏一個核心的設計思路，在該系統中功能設計要求處處體現“以人為本”的思想，在系統中實現各功能模塊的信息整合、內外部各個應用的界面整合等功能，同時為用户提供界面定製，從而在該系統中實現“信息找人”，而不是單純的“人找信息”。我們將從功能易用化、操作簡單化、提示自動化、界面個性化等方面着手體現人性化的功能界面設計理念。

該系統提供初始化界面，但是個人可根據自己所關注的側重點，由用户根據自己的喜好進行內容和佈局的調整，從而達到各專業的用户都第一時間看到自己希望看到的信息。首界面的功能模塊可新增、刪除、拖動等。