Excel數據分析與處理

全書總共分為11章，主要內容包括介紹數據的輸入與編輯、單元格數據的格式設置、公式、引用與名稱、函數及其應用、數據圖表處理、數據的排序與篩選、數據的彙總、合併與透視、數據的查詢與核對、工作表的顯示與打印、數據的安全與保密設置及Excel VBA基礎等。 ^[1] 

緒論 10

第 1章 數據的輸入與編輯 14

1.1 數據輸入的一般操作 14

1.1.1 數據輸入前的準備 14

1.1.2 單元格的選取方法 15

1.1.3 數據輸入的基本方法 17

1.1.4 各類型數據輸入的方法 17

1.2 特殊數據的快捷輸入 20

1.2.1 選定連續區域進行數據輸入 20

1.2.2 相鄰單元格相同的數據的輸入 21

1.2.3 不相鄰單元格相同數據的輸入 21

1.2.4 多個工作表中相同數據的錄入 21

1.2.2 帶零和小數位較多數據的輸入 23

1.2.3 利用自動更正工具快速輸入數據 24

1.2.4 其他輸入技巧介紹 25

1.3 有規律數據的序列輸入法 26

1.3.1 拖動填充柄快速輸入序列或者特定格式數據 27

1.3.2 根據輸入前兩個數據的規律快速拖動輸入數據 27

1.3.3 自定義序列的應用 28

1.3.4 快速輸入複雜的序列號 31

1.4 設置有效性對輸入數據審核 32

1.5 下拉式列表選擇輸入的設計 39

1.5.1利用數據有效性創建下拉式選擇列表 39

1.5.2 利用右鍵菜單命令從拉式列表中選擇輸入 40

1.5.3利用窗體組合框創建下拉式列表 42

1.5.4 利用控件工具箱的組合框創建下拉式列表 44

1.5.5 級聯式下拉列表的設計方法 47

1.6 數據的編輯操作 49

1.6.1 單元格數據的一般編輯 49

1.6.2 選擇性粘貼的典型運用 49

1.6.3 清除單元格數據 53

習題一 53

第 2章單元格數據的格式設置 55

2.1 單元格格式的一般設置 55

2.1.1使用“格式”工具欄 55

2.1.2 使用“單元格格式”對話框 55

2.1.3 利用快捷鍵對單元格格式進行設置 57

2.1.4 自動套用格式 58

2.1.5 單元格格式的替換 59

2.1.6 單元格格式的複製 61

2.2各種內置數字格式的使用 61 ^[2] 

2.3 自定義數字格式的應用 63

2.3.1 自定義數字格式的創建與刪除 63

2.3.2 自定義數字的格式代碼設置 64

2.3.3 自定義數字格式應用實例之一：不顯示零值 66

2.3.4 自定義數字格式的應用實例之二：縮放數值 66

2.3.5 自定義數字格式的應用實例之三：智能顯示百分比 67

2.3.6自定義數字格式的應用實例之四：分數的不同顯示方式 67

2.3.7 自定義數據格式的應用實例之五：隱藏某些內容 68

2.3.8 自定義數字格式的應用實例之六：日期和時間類型數據的自定義格式 68

2.4條件格式化的應用 69

2.4.1 設置基於數值的條件格式化 69

2.4.2 設置基於公式的條件格式化 70

2.4.3 條件格式化的刪除 77

2.4.4 條件格式化操作的注意事項 77

習題二 78

第3章 公式、引用與名稱 81

3.1 公式及其應用 81

3.1.1 公式的組成 81

3.1.2 公式的輸入與編輯 81

3.1.3 公式的運算符號與優先順序 83

3.1.4 公式返回的錯誤信息返回值 85

3.1.5 公式的循環引用問題 86

3.2 單元格的引用 88

3.2.1 引用樣式和R1C1引用樣式 88

3.2.2 對單元格地址的引用方式 89

3.2.3 跨表格數據的引用 91

3.2.4 單元格引用的綜合應用舉例 91

3.3名稱及其應用 97

3.3.1 使用名稱的好處 97

3.3.2 名稱的命名規則 97

3.3.3 定義單元格區域的名稱 97

3.3.4 定義常量名稱 102

3.3.5 名稱的修改和刪除 103

3.3.6 名稱應用的綜合舉例 105

3.4 數組公式及其應用 110

3.4.1 數組公式的建立 110

3.4.2 數組公式的編輯 112

3.4.3 二維數組的應用 112

3.4.4 數組公式的擴展 113

3.4.5 數組公式的應用舉例 114

習題三 117

第4章 函數及其應用 120 ^[2] 

4.1 函數的基本知識 120

4.1.1 函數的功能 120

4.1.2 函數的結構 121

4.1.3 函數的調用 122

4.1.4 函數的輸入 122

4.1.5 函數的分類 125

4.1.6 使用Excel幫助理解函數 125

4.2 常用函數 126

4.2.1 自動求和按鈕下對應的常用函數 126

4.3 邏輯函數 130

4.4 數學函數 134

4.5 日期和時間函數 139

4.6 文本函數 149

習題四 153

第5章 數據圖表處理 157

5.1數據圖表的基本知識 157

5.1.1數據圖表類型 157

5.1.2數據圖表的製作工具 160

5.1.3數據圖表的各個組成部分 160

5.2數據圖表的創建與編輯 160

5.2.1嵌入式的圖表和圖表工作表 160

5.2.2利用圖表嚮導創建嵌入式圖表 161

5.2.3數據圖表的格式設置與內容更新 164

5.2.4利用快捷鍵建立單獨的三維柱形圖表 164

5.2.5選取不連續區域製作餅圖 167

5.2.6圖表中趨勢線的添加 168

5.3複雜數據圖表的製作 171

5.3.1組合圖表的製作 171

5.3.2雙軸圖表的製作 173

5.3.3複合餅圖的製作 175

5.3.4多工作表合併圖表 179

5.4圖表的製作 181

5.4.1通過創建動態數據區域製作動態圖表 181

5.4.2利用CHOOSE函數和組合框建立動態圖表 182

習題五 186

第6章 數據的排序與篩選 193

6.1 Excel數據庫表格及其功能説明 193

6.1.1 Excel數據庫表格樣式及其特點 193

6.1.2 Excel數據庫表格應該遵循的準則 194

6.1.3 Excel的數據庫功能及其侷限性 195

6.2數據的排序 195

6.2.1排序的規則 195

6.2.2採用工具按鈕法對單個數字段排序 196

6.2.3對漢字進行按筆畫排序 196

6.2.4自定義次序排序 199

6.2.5多關鍵字排序 201

6.3 數據排序操作的應用技巧 203

6.3.1 實現排序後仍能快速返回原來的順序 204

6.3.2 排序函數應用:RANK LAGRE和SMALL 205

6.3.3 隱藏部分數據使其不參與排序 207

6.3.4 使用數據排序法刪除數據區域的空行 208

6.4 數據的篩選 210

6.4.1自動篩選的操作 211

6.4.2 高篩的操作 213

6.4.3 將公式結果用於高篩的條件區域 216

6.4.4 高篩時的注意事項 217

習題六 218

第7章 數據的彙總、合併與透視 219

7.1 利用相關函數進行數據彙總 220

7.1.1 利用SUMIF函數實現單條件彙總 220 ^[2] 

7.1.2 SUM函數和IF函數聯合實現多條件彙總 221

7.1.3 利用SUMPRODUCT函數實現多條件彙總 222

7.1.4 利用DSUM函數進行數據庫表格多條件彙總 223

7.2 數據庫表格的分類彙總 225

7.2.1 分類彙總的基本知識 225

7.2.2 分類彙總的建立 226

7.2.3 多重分類彙總的操作 228

7.2.4 嵌套分類彙總的操作 229

7.3 特定情形下的數據彙總方法 230

7.3.1 數據的累加彙總處理 230

7.3.2 動態更新區域的數據彙總 231

7.3.3不連續區域的數據彙總 232

7.3.4數據區域中前若干個**大（小）數值的彙總 233

7.3.5 對含有錯誤值的單元格區域進行彙總 234

7.4 數據的多表合併 235

7.4.1 利用SUM函數實現多表數據合併 235

7.4.2 按位置進行合併計算 237

7.4.3 按分類進行合併計算 239

7.5 數據的透視分析 240

7.5.1 數據透視表的創建 240

7.5.2 創建數據透視表時的相關操作 243

7.5.3 創建數據透視圖 245

7.5.4 新數據透視表中數據顯示形式的修改 246

7.5.5 製作數據透視報告 247

習題七 247

第8章 數據的查詢與核對 249

8.1 利用查找命令查詢數據 249

8.1.1 用“查找”命令進行數據查找的操作步驟 250

8.1.2 在“查找”命令中利用通配符進行數據查找 251

8.2 利用查詢與引用函數進行查詢 252

8.2.1 使用CHOOSE函數從值的列表中選擇一個值 253

8.2.2 用VLOOKUP和HLOOKUP函數進行表格查詢 255

8.2.3 用MATCH和INDEX函數構造靈活的查詢 258

8.2.4 利用INDIRECT函數和名稱查詢其他工作表中的數據 263

8.2.5 用OFFSET函數進行動態數據區域查詢 264

8.3 數據庫表格中的數據查詢 267

8.3.1 利用記錄單進行數據查詢 267

8.3.2 利用數據庫函數查詢數據 268

8.4 利用名稱查詢數據 270

8.5利用 ^[2]