館藏結構

收集和組織文獻是為了獲得其中所記錄的知識情報，而知識情報通常是按學科或專業領域來分類的。現代科學發展既日益專深，又相互交叉滲透，出現了不少邊緣學科和橫斷學科。學科和專業的劃分在不斷變化， 圖書館應 盡力反映教育、研究和職業分工的新進展。館藏的學科結構處於知識面(學科分類)，使用面(職業和專業劃分)和藏書組織 (實質即圖書館對知識記錄即文獻的分類、組織) 的結合點上。從用户的專業出發，可以將學科與專業劃分得很細，但結合文獻的特點和實用的需要，通常是採用粗分的大類來表示收集文獻的範圍。美國圖書館協會推薦了一個有近500個類的學科表，聯邦德國則用一個有111個類的學科表。由於中國大多數圖書館使用《中國圖書館圖書分類法》，有關專家正以它為基礎，結合文獻資料生產的實際情況制訂學科表。

圖書館館藏是按一定的目的與功能建設的，根據目的與功能的要求和使用者的水平，可以將館藏劃分若干等級，這些等級可反映所收集文獻的內容的深淺程度，完備程度，以及滿足某種性質工作對文獻的需求的水平。各國對館藏等級劃分的標準與層次不盡相同，同一國家的不同圖書館的做法也不一致。在美國將藏書劃分為完整級、研究級、學習級 (包括高等學習級和初等學習級 )、基礎級、最低級。中國圖書館界多傾向於劃分為以下5級：

甲級(完整級)：努力搜求某學科(專題領域)所有的文獻，不管其內容的水平、文種、出版形式、著作形式如何，以蒐集齊全為準。實際上不一定都能蒐集到，但對某一種特藏來説則應竭盡全力達到這個等級。

乙級(研究級):以滿足獨立研究的需要為目標,因而必須收集該專業領域的各學派有代表性的全部著作，包括主要外國文種的著作、 論文集、 會議錄、核心期刊、參考工具書等。科學研究單位所定的研究領域，大學中承擔科研任務或招收研究生的專業，其藏書應達到這個等級。

丙級(大學級)：以滿足大學生和個人自學大學課程的需要為目標，應當蒐集全部基礎著作、重要作者所寫的全部著作和有關評論、優秀教科書、參考書、工具書、書目資料，範圍比較廣泛的基礎期刊。科研單位的相關領域，大學中招生或準備招生的學科，以及一切打算幫助青年自學達到大學水平的圖書館，其有關專業領域的藏書，應該達到這個等級。

丁級(基礎級)：是經過精選的藏書，以介紹人們認識專業領域為目標，應蒐集公認代表性的著作，基礎教科書、參考書、代表性期刊，原則上不收外文書刊。研究單位和大學圖書館在其可能有關的領域，應該達到這一等級；中專和技校圖書館的收藏也屬這一級；大學生提高文化修養和開擴視野所需的某些專業領域書刊資料也屬於這一級。

戊級(最低級)：是指收藏範圍之外的專業領域，只選收少量很基本的著作或工具書，以備不時之需。

上述五級中的乙、丙、丁三級大致反映了藏書的功能和用户需求的水平，基本上適應中國專業教育和工作人員需求狀況(高、中、初級)以及文獻內容的深淺程度。完整級和最低級也各自反映一種特殊的需求狀況。

是按文獻資料出版時間劃分的層次，它反映了知識記錄源遠流長和推陳出新的縱向關係。知識有更新的現象，記錄知識的文獻也因此有其生命”。不同學科、不同水平的著作，各有不同的價值，也各有不同的生命週期。因此，藏書的時間範圍對利用圖書館的人來説也是一個很重要的因素，應當在館藏結構中予以明確，標明某一學科某一級別文獻蒐集的起止時間。

文獻所用的語言文字是記錄知識和信息的符號，是文獻的一個重要特徵，也是反映圖書館收藏水平、用户的需求水平和需求能力的一個重要因素，需要在館藏結構中予以反映，通常以常用語種的縮寫字母代表某種語文，不常用的語種則徑直註明。

文獻的編寫、出版發行、載體等各不相同，形成了種類繁多的文獻類型，且各具特色。用户常把文獻類型作為查詢的目標，圖書館也常按不同的文獻類型來劃分和管理文獻，並以某些文獻類型作為館藏特色，所以館藏結構也有文獻類型這一重要方面。