預案

預案即預備方案，從文種性質來講，它屬於工作計劃的一類，但具有“方案”的專一性、專業性、周密性、時限集中性等要求，屬於應用寫作研究的範疇。

現實中預案通常形成以下較為固定的結構模式和寫法。

採用公文式標題寫法，如中國人民保險公司某縣支公司防洪澇災害預案。

分析預案所針對的風險有關的種種現實狀態，再結合上級的指示，本公司的經營理念等，提出預案的總任務、目標。前言須文字精練，高度概括，不可寫得很繁瑣、冗長，不可喧賓奪主。

1.指導思想。這部分強調製訂、執行此預案的重要性、必要性和總的原則與理念。這是不可或缺的重要內容，只有認識上提高了、統一了，全公司上下才能行動上重視和統一，擰成一股繩，確保預案實施的力度和效果。

2.組織架構。這部分是將有限的人力合理分工配置，包括領導班子、一線的機構與成員、後勤人員、辦公室值班人員等，只有組織架構清晰，才能確保分工到人，責任明確，同時亦要注意分工中有合作，走活一盤棋。

3.信息網絡。這亦是預案的重要內容，包括與各部門橫向聯繫的方式與責任人，也包括公司內部緊急狀態下的聯繫方式。如內容較多，可只在正文部分簡述，將具體的人員名單、電話號碼、單位、地址等作為附件列後。

4.具體任務、措施和步驟。這部分是預案的實質性核心部分，通常是將保户單位劃分成若干責任區，每一責任區形成一個章節，各自圍繞任務、措施、步驟分別闡述。

可再次強調執行此預案的希望和要求，呼應前文，總結全文。另外，俗話説：“計劃不如變化快”，在強調執行此預案的規定性的同時，也應在結尾指出，對於預案沒有預計到的情況、問題，執行者要發揮才智，靈活應對，同時對應急預案也應有所瞭解。

前文已經闡述到，預案的寫作通常帶有附件。對於那些簡單的、同質性的文字部分、各種數據、區域分佈情況等，應設計成各種圖表作為插圖(表)或附圖(表)。