非現金費用

1.費用批准

對非現金費用的控制，一般要求在其發生之前必須要經過批准，但有時可能來不及呈報批准。如臨時做出招待某業務團體的決定而來不及遵循一定程序進行上報審批等，但需事後補報。不管是事前，還是事後，都必須填報費用支出申請單，將事由、支出額等填寫清楚，報給總經理審批。

各種非現金費用支出的內容和項目有所不同，申請單也有所區別。

2.費用支出

費用支出批准後，即可按照批准的內容執行。在執行中發生的費用應像對外營業一樣計價。另外，發生費用支出的人員應把批准的申請表交給收銀員，暫時沒有批准“申請單”的，應在賬單上註明此項費用的性質，以及收銀員正確處理結算事宜。

3.審核

收入審核人員對各收銀點交來的本店費用支出的賬單進行審核。審核關鍵包含以下兩點。

（1）是否附有已批准的申請單，如果沒有，應通知有關人員迅速補上。否則不能作為本店的費用支出，將其費用額記入有關人員的私人賬户上，從工資中扣除。

（2）賬單的數額是否超出申請單的批准數額。如果超出，應讓有關人員解釋原因，並補充文字説明，連同賬單、申請單一同再報總經理審批。

這些費用支出的賬單，經稽核人員審核無誤後，進行成本化處理。