非定額備用金

非定額備用金的特點就在於不定額。每次預借數均根據當時的實際需要確定。用完後如數報銷，然後再借。 ^[1] 

非定額備用金制是與定額備用金制相對立的一種備用金制度，在這種制度下，企業不對各部門的備用金核定限額，各部門也不保留相應的備用金而是採取先借後用再報銷的方式，各部門根據需要填寫相應的借款單到財務部門借款，並按指定的用途使用，使用後持有效證明到財務部門報銷。若借款大於使用款項，於報銷時交回剩餘的部分，若借款小於使用款項，由財務部門將不足部分補足。報銷後，企業與各部門之間無內部債權債務關係。以後再使用時，再重複上述程序。這種備用金制度下的備用金核算程度為： ^[2] 

借款時：

借：其他應收款——XX部門

貸：現金(或銀行存款)

報銷時，分不同情況處理：

A．借款大於使用款項

借：有關費用、資產科目

貸：現金、其他應收款——XX部門

B．借款小於使用的款項，由財務部門用現金補足不足的部分，會計分錄為：

借：有關費用

貸：其他應收款

現金

例：企業銷售部門於19X3年5月2日向財務部門借錢1000元，購買辦公用品，5月5日，銷售部門到財務部門報銷費用合計1050元。則：5月2日借款時的會計分錄為：

借：其他應收款——銷售部門　1000

貸：現金　1000

5月5日報銷時，出納員報審核無誤的原始憑證編制如下會計分錄：

借：產品銷售費用　1050

貸：其他應收款——銷售部門1000

現金　50

仍承上例，若報銷有關費用合計為950元，則出納員審核有關原始憑證後應編制如下會計分錄；

借：銷售費用　950現

金　50

貸：其他應收款——銷售部門　1000

這種方法適用於有關支出不經常發生，而且發生數額難以確定的部門。