電子簽到系統

電子簽到系統，是基於計算機技術、通信技術、身份識別技術及多媒體互動技術，是MyMova獨自開發的一項“憑證”類的移動數據業務新產品。電子簽到系統整合CRM客户關係管理系統、會前電子邀請函的自動生成、製作、發送、現場電子簽到、實時同步參會嘉賓信息統計和管理，實現會務會議“無紙化、高效、便捷、互動”，參會嘉賓充分感受“高效、創意、尊貴”的新型簽到方式，並且充分支持了時下最為倡導的“低碳、環保”行動。

1.快速識別顯示

參會人員通過會議簽到機，系統會快速識別記錄參會人員信息，實時顯示參會人員基本信息資料，實現參會人員出席簽到、身份認證、統計、查詢、檢索等各項管理工作，簽到情況均可實時顯示在屏幕上。有效保障了多人同時簽到，節省簽到時間，快速完成會議簽到工作。

2.屏幕布顯示會議概況及歡迎詞。

在參會人員未做簽到時，大屏幕上會自動轉換有關會議的基本概況，如會議發佈時間、會議介紹、會議安排情況等，並顯示所設定的歡迎詞！

電子簽到設備包含了信號發送裝置，接收裝置，解碼裝置，掃描裝置及驗證裝置，圖1為標準的簽到設別圖。

圖2為MyMova為qcon杭州大會所做的電子簽到現場照片

電子簽到不僅解決成本，並且快速高效的完成簽到過程。越來越多的國內外大中型會議均才用電子簽到的方式

1安全性、可靠性高

系統可選用通道式遠距離簽到機，其中所使用的RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象並獲取相關數據，識別工作無須人工干預，可工作於各種惡劣環境。RFID技術可同時識別多個高速運動對象，操作快捷方便。系統軟件存儲信息量大，保密性強，安全性高。

2.參會人員請假、代參管理

參會人員因故臨時不能參加會議，及因特殊情況臨時需要他人代參會議，通過軟件系統可設置參會人員請假及代參等管理，便於會議管理者及時掌握參會人數及請假人員信息。

3.參會人員及會務信息管理

當參會人員到會簽到時，由於忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息後，在系統中實施手工簽到，以確保簽到數據準確性。可自行添加參會人員基本信息資料，包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料，並且可設置會場情況、會議發佈時間、會議介紹、會議安排概況等。

4.系統權限管理

本系統設有嚴格的會議管理工作者權限，可添加、刪除系統操作人員，設置系統管理權限。在實際應用中，各單位可根據單位實際需求填寫參會人員相關資料，並可自行添加及刪除人員數據統計項，及各項報表打印工作。

5.各項數據報表打印

系統可根據會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統計、查詢及檢索，並且所生成統計報表均導出並打印。

6.參會信息共享

本系統基於局域網或互聯網，所有簽到數據均可實時傳輸到系統服務器，管理工作者可實時進行各項信息的彙總及統計工作，保障信息互聯及共享。

7.支持多種簽到機及顯示設備

本系統可支持多種簽到機，如：通道式遠距離簽到機、觸摸屏式簽到機、立式簽到機、壁掛式簽到機等；同時支持在各種屏幕上顯示，如：液晶顯示器、液晶電視及投影儀設備；用户可根據實際工作需求進行選用。

8.支持脱機簽到

本系統所選用的部分簽到機均可支持脱機簽到，即使當網絡出現斷線、計算機故障的情況下仍可保證會議簽到工作順利進行。

——研討會

——答謝會

——訂貨會

——培訓會

——年會

——高端論壇

——慶功表彰會

——聯誼會

——酒會

——宴會

——婚禮

電子簽到系統也可運用到婚禮現場使用

功能： 1.婚紗照片製作個性背景模板，製作出屬於您獨一無二的個性模板。

2.拍照，簽名合為一體保存圖片，快捷時尚美觀。

3.現場電子引領座位快捷便利，省去人員特別引導。

4.典禮現場互動抽獎，將簽到圖片屏幕滾動抽獎，有效的調動現場氣氛。

5.後期電子相冊製作，給新人留下一輩子甜蜜紀念。

——各種慶典活動現場