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電子桌牌

鎖定
傳統的紙質或銅質桌籤,僅用來顯示人名和提示與會者的身份,由於這些桌牌是臨時製作。 一般是採用打印、彩印、刻字等方式,外觀較為粗糙,而且每次都是臨時製作,用完即棄, 如果與會人數較多時,既會浪費大量的人力物力,也不環保。但國內大多數會場依然延續此種做法。
中文名
電子桌牌
外文名
Electronic table card
優    勢
高互動性
功    能
人名顯示等
缺    點
IC卡存儲信息量比較小

電子桌牌發展史

1、紙質或銅質桌牌
2、LED點陣式電子桌牌
LED電子桌牌是最早出現的以點陣電子管顯示的電子產品(黑底紅字,類似銀行或火車站顯示標牌),在當時的科技水平下,LED電子桌牌無疑是政府推進現代化信息建設的有力工具。它主要是雙面顯示人名,取代傳統紙質的會議名牌,且能夠循環使用這點是電子產品的最好特點,避免了紙張等浪費,節省了能源,是環保型的電子桌牌。
3、電阻屏液晶電子桌牌
隨着科技水平的提高,伴隨着液晶顯示屏的出現,人們把目光轉移到了這種更清晰的顯示設備上,2009年左右,市場上出現了電阻屏液晶的電子桌牌。它以不同色彩的畫面贏得了市場認可(背景模版顏色、字型字號字的顏色可以任意變換或自定義製作),桌牌正面屏幕加了一塊電阻觸摸屏,可以實現使用觸摸筆點擊查看會議文本文件或圖片,呼叫茶水等會議功能模塊,隨着電容屏液晶電子桌牌面市,此類產品也將逐漸被市場淘汰(實現不了放大,縮小,翻頁操作查看,更實現不了無紙化辦公需求(關鍵不支持Office辦公軟件WORD,EXCEL,PPT,PDF等文件的瀏覽。)
4、電容屏液晶電子桌牌
2012年,隨着政府無紙化會議的要求,特別是18大後,要求政府會議全面實現務實會議(不准許對着文稿講演),因此各大政府信息處領導對會議室無紙化建設提到日程了,即會議必須實現會議無紙化、智能化、數字化),應對用户需求形式提高,各大會議廠家開始了研發桌面會議無紙化設備,此時電容屏液晶電子桌牌在市場便出現了,電容屏液晶電子桌牌最大特點:1)在操作上,電容屏比電阻屏強N倍,類是手機觸摸一樣手感好,查看和操作響應速度之快,可以放大、縮小、翻頁查看會議內容和圖片及視頻文件了2)在常用功能上,該產品可以實現多種文件格式的瀏覽(支持WORD,EXCEL,PPT,PDF,視頻等文件格),因此領導人開會可以放大會議文稿進行演講,操作快捷、顯示高清、功能多樣等,這點在無紙化會議中最實用也至關重要。 3)顯示和系統硬件配置高.4)系統功能上,這套系統高度集成了電子桌牌顯示、音視頻播放、會議簽到、投票表決、信息收發、呼叫服務、圖片顯示、會議內容、資料共享、上網、計時服務、office辦公、會議日程等會議的控制管理和服務,系統充分考慮系統的高性價比、實用性、安全性、可靠性,迎合了網絡化,數字化,智能化,集成化的會議系統發展趨勢,並充分考慮了今後設備升級換代以及擴展的可能。本系列產品具有極高的可靠性和可操作性,滿足現代會議的一切管理需求,即使非專業人員在場的情況下也能保證會議的順利進行。電容屏液晶電子桌牌為現代無紙化會議提供了理想的工具和手段。將是今後會議室電子桌牌選擇的硬要求,徹底真正的實現了無紙化會議。

電子桌牌電子桌牌簡介

1、 電子桌牌
它外形美觀大方,完全取代了傳統塑料、紙質或銅製桌牌,是會議桌面顯示設備的一大創新。該產品與傳統桌牌相比,具有信息化程度高、可反覆使用的特點。它外型美觀時尚、穩重中彰顯尊貴、人名顯示清晰明亮,是現代信息化會議的理想工具, 集成、優化、改造傳統會議設備及流程,在高性價比的前提下,一次投資長期穩定使用,達到最經濟性的目標,會議全過程實現真正無紙化,節約資源助力環保
2、 集成化原則
功能集成化能滿足用户需求的日益增長,只用設一套系統就能完成多項會議功能,不僅是會議室桌面簡潔美觀,也降低了會議室建設成本。這套系統高度集成了電子桌牌顯示、音視頻播放、會議簽到、投票表決、信息收發、呼叫服務、圖片顯示、會議內容、資料共享、上網、計時服務、office辦公、會議日程等會議的控制管理和服務,系統充分考慮系統的高性價比、實用性、安全性、可靠性,迎合了網絡化,數字化,智能化,集成化的會議系統發展趨勢
3、 高互動性
能看,能聽和互動交流被認作最自然的交流方式,奧榮電子讓會議充分實現會議的方方面面,提高會議品質,改變傳統會議模式。對以其他傳統會議溝通方式,它促進各種形式的溝通可在最低的成本和更好效果下實現。很多客户在實際應用中的良好反饋,充分的證明了奧榮數字會議桌面智能終端系統在節約能源、節省費用、促進環保方面確實具有極大的優勢,它削減了無以數計的紙製品,為會議進程帶來了無限的快捷、便利和高效。
能夠最大限度的滿足實際工作的要求,把滿足用户的業務管理作為第一要素進行考慮,採用集中管理控制的模式,在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。
5、 升級和維護性原則
要為系統以後的升級預留空間,系統維護是整個系統生命週期中所佔比例最大的,要充分考慮結構設計的合理、規範對系統的維護可以在很短時間內完成。
6、 方便的可操作性
在保障系統的正常工作的前提下,簡便的操作能夠提高會議的效率和秩序。
安裝簡便:系統單元採用點對點方式,連接方便,簡化了施工難度降低工程成本。
操作簡便:代表只需觸摸一下,就可以實現多種會議功能

電子桌牌產品功能

l 人名顯示
參會人員姓名、職稱、會徽會標、會議主題顯示
l 會議簽到
觸摸點擊按鍵,後台自動記錄簽到者和簽到時間
l 會議內容
會議查詢服務(會議日程安排表、會議佈置安排、會議主題、會議用餐安排、會議社會調查、會議內容網上發佈等)
l 信息收發
參會人員即時通訊工具,利用自帶虛擬鍵盤AUR輸入法,編輯信息與後台互動交流,支持一對一和一對多人的信息交流,收到信息後閃動提醒;可提醒會務人員對會議進行各種服務
l 呼叫服務
呼叫茶水、音響設備、麥克、筆、紙、緊急情況等
l 投票服務
對事件滿意度進行表決或對候選人進行選舉
l 計時服務
發言計時及提醒功能
l 日期和時間
即時顯示日期和時間
l Office辦公
查看WORD、EXCEL、PPT、PDF等會議文件演示
l 圖片資料
查看高清圖片資料顯示
l 視頻播放
支持流行視頻的播放
l 上網
提供網上資料查詢等會議相關的操作,隨時隨地辦公
l 講稿導讀
通過會議內容查看或者編輯WORD上查看導讀,多種個性化選擇
l 壁紙功能
隨時更換壁紙,滿足個性化需求,帶來更多人性化界面
l 關閉背光
智能電源管理,實現省電和保護眼睛的功能

電子桌牌注意事項

1、桌牌手拉手式接方式:缺點一個產品有故障,後面的也會影響使用。
2、刷卡式信息輸入:缺點IC卡存儲信息量比較小,且只能是文本格式。
3、U盤導入信息:即選用U盤或者SD卡數據導入。實驗證明,如果數量少於10個可以勉強用該種方式,因為每個桌牌數據導入一般2分鐘左右,更重要因素經常插拔U盤或者SD卡,產品接口容易接觸不良或失靈造成產品無法正常使用。
4、建議選擇有線網絡點對點式的連接方式或通過無線wifi網絡傳輸型的產品比較穩妥,安全。
5、電子桌牌為項目類產品,操作要簡便快捷,故:選擇無線或有線聯網型的產品 ,後台一個人遠程便可以完成整個會場佈局發送,U盤或SD卡導入必須親自去會場,比較麻煩,且經常插拔硬件故障比較多。
6、 購買時不要圖便宜,最好購買高清晰彩屏桌牌,顯示效果永遠是第一位的。
7、電池選擇必須滿足6個小時以上的高容量鋰電池(8000毫安時以上)
8、市場上產品良莠不齊,建議有條件要貨比三家