複製鏈接
請複製以下鏈接發送給好友

電子文書

鎖定
電子文書與傳統的紙質文書有着十分不同的特點,電子文書是通過電腦進行操作、傳輸、存儲等處理的數字化產物。
中文名
電子文書
含    義
紙質文書的一種合法的數字化形態

目錄

電子文書分類

工作和生活中常見的電子函件、電子公文、電子病歷、電子證照、電子檔案等,都屬於電子文書,電子文書涵蓋了日常工作和生活中的大部分辦事場景:
1.法律文書:
一切涉及法律內容的文書,如授權委託書、律師函、選舉通知等;
2.行政文書:
一般指國家行政機關處理公務所形成的各類文書,如備案申請、行政處罰通知、監管函等;
3.商務文書:
企業/非企業機構在商務活動中使用的的各類文書,如商洽函、催款函、保證函、解約函等;
4.協議類文書:
社會主體(個人/企業/非企業機構)處理各種社會關係、事務時常用的各類契約性文書,包括但不限於合同、議定書、條約、公約、聯合宣言、聯合聲明、條據等,如戰略合作協議、協會章程、平台入駐協議、採購合同等;
5.會議類文書:
一般是指為會議準備的或於會議中形成的若干指導性的文字或決議構成的書面材料。如會議紀要、會議投票、會議決議等。

電子文書作用

作為紙質文書的合法數字化形態,電子文書承繼了紙質文書的所有法律作用,是數字化時代的辦事利器,其作用如下:
1.證明發件人已履行告知或催告(並送達)義務,如會議/錄取/停電/選舉/解聘通知、索賠函、行政處罰通知等;
2.為訴訟時效中斷而留存書面證據,如律師函、催款函、確認函等;
3.書面證明特定事項,如收入證明、榮譽證、記名投票、授權書、風險知情同意書;
4.函洽併為內容真實性背書,如商洽函、請求函、申請書、詢證函、承諾函等;
5.共同/集體以簽名形式認可事項而形成的書面材料,如協議、章程、決議等。
彈址簽發,可靠的電子簽名與電子文書往來工具。
彈址簽發定位於電子文書移動簽署與實人收發平台,基於“數字身份+數字地址+數字簽名+數字文書+數字化送達”,為您實現:一部手機/電腦+彈址簽發系統=移動電子章+實人收發室+數字化快遞。
讓人人都能遠程一鍵籤/發合同/協議、公文/函件、證明/證書、會議決議等,做到“隨時在線簽名,秒發文書辦事”。

電子文書趨勢

數字化技術正在加速改造所有行業,我們正在親身經歷這一進程。比如乘坐高鐵已經不再需要紙質車票,取而代之的是電子車票;消費購物已經不再需要紙幣,取而代之的是在線支付;而電子文書取代紙質文書將正是大勢所趨的數字化進程中一個必經的環節,只在時間長短而已。