雙鴨山市檔案局

(二)組織協調全市檔案教育、檔案宣傳、檔案科學技術研究、檔案執法監督檢查工作和檔案業務的對外交流和合作。 ^[1] 

(三)制定全市檔案工作人員隊伍建設規劃，組織檔案專業幹部培訓工作。

(四)集中統一管理全市的重要檔案、資料，保守黨和國家機密，維護檔案的完整，確保檔案的安全。

(五)負責接收、徵集、整理、保管全市的重要檔案資料，不斷強化市檔案館“永久保管和利用檔案的中心與基地”作用。

(六)推進檔案現代化管理水平，利用科學技術提高檔案工作服務功能。

(七)開展檔案編研，編輯出版檔案史料，為社會提供服務。

(八)負責全市檔案目錄中心的建設與管理工作。

(九)負責市檔案館“愛國主義教育基地”的建設與管理工作。

(十)完成市委、市政府及上級業務部門交辦的其他工作。 ^[1] 

根據職責任務，檔案局(館)內設10個科室：

辦公室

職責:負責會議組織、文電管理、信訪信息、秘書事務等日常政務;負責幹部考核、職務(稱)評定、勞動工資等人事管理;負責資產管理、聯絡接待、保密保衞等行政事務;負責綜合協調、督查督辦工作;負責局(館)離退休幹部工作;負責檔案綜合統計、計劃生育、綜治、安全、後勤保障工作。

法規宣傳科

職責:負責監督檢查《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的政策、法規的執行情況，審理違法案件;負責制訂地方性檔案法規性文件及工作標準;負責檔案專業科學研究教育，宣傳檔案法律、法規、檔案人員崗位培訓。

文書檔案業務指導科

職責:負責對市各級綜合檔案館、各級機關、羣團、文化事業單位的檔案工作進行業務指導和依法監督檢查;負責擬定和組織實施有關文書檔案工作的規章制度和工作標準。

科技檔案業務指導科

職責:負責對全市企業、城建、重點工程建設、科技事業單位的檔案工作進行業務指導，依法進行監督和檢查;負責擬定和組織實施有關科技檔案工作的規章制度和工作標準。

保管一室

職責:負責對應進館檔案資料的接收和徵集;負責對館藏檔案進行科學整理、編目、保管;負責館藏破損、字跡褪變檔案的修裱複製工作;負責接待查檔、調卷服務，檔案、資料庫房安全防護，衞生清理。

保管二室

職責:負責對館藏檔案進行著錄標引、解密劃控;負責歷史檔案信息交流和向社會開放工作;負責市檔案目錄中心目錄的採集和信息交流工作;負責館藏檔案資料的縮微和計算機管理及諮詢服務。

編研室

職責:負責館藏檔案史料編輯研究工作;負責編纂檔案專業史志;開展專業理論研究。

教育培訓科

職責:負責國家新制訂的檔案行業標準與新技術的推廣與普及工作;負責對全市檔案幹部進行檔案行業標準與新技術的教育與培訓工作。

檔案利用科

職責:負責對館藏檔案的開放審核工作;負責對全市各級各類機關、團體、事業單位現行文件徵集、接收工作。

檔案技術科

職責:負責館藏檔案、資料目錄的信息化建設;檔案和現行文件信息發佈，為社會提供網上查檔服務;計算機網絡系統的安全保密工作;負責計算機管理及諮詢服務工作。 ^[1]