郵件日誌

默認地，在路由器處理完一條消息後，它不會保留這條信息的拷貝。就是説，服務器A成功地將一條消息傳遞給服務器B之後，服務器A的路由器就會從MAIL.BOX數據庫刪除這條消息。同樣地，當服務器B成功地將這條消息傳遞或郵遞給路由路徑的下一個服務器之後，服務器B的路由器就會從MAIL.BOX數據庫中移除這條消息。

為了遵從應用於您的業務的法律或規章，您的組織可能需要保存每一條被本地郵件系統處理過的消息的拷貝並永久存儲，或者通過其它手段處理這些消息的拷貝。舉個例子，政府機構Securities and Exchange Commission (SEC) 有一個需求，要求保留所有關於他們承擔的交易的消息。

當郵件日誌被啓用時，Domino會在消息通過MAIL.BOX時對它們進行檢查，並且保存這些拷貝到Domino郵件日誌數據庫中去（MAILJRN.NSF），以便於以後的恢復和檢查。

郵件日誌會和郵件規則結合，所以您可以創建一個日誌規則去特定一個範圍，哪些消息要被日誌記錄。舉個例子，您可以記錄那些發送或來自特定的人、組或域的消息。在將這些消息存放進郵件日誌數據庫前，路由器會對它們進行加密，以確保只有擁有權限的人才能夠查看它們。日誌記錄不會中斷普通的消息路由。在路由拷貝了一個消息到郵件日誌數據庫後，它會繼續指派這個消息給它計劃中的收件人。

Domino郵件日誌和消息歸檔是有區別的。日誌是動態的工作，拷貝每一個通過MAIL.BOX到指定目標的消息，並且將拷貝放入郵件日誌數據庫。即便是收件人或者運行在收件人郵箱文件的代理在郵遞之後立即刪除了這個消息，這個消息的拷貝也會被保留下來。

歸檔是通過刪除一個位置的消息並把它們移動到一個脱機的數據庫的方式來減少郵箱文件的大小，這個脱機數據庫經常是在另一個位置，被用來長期存儲。歸檔對那些已經被郵遞的消息起作用。而日誌是服務器自動進行的；歸檔是一個手動操作，被終端用户執行在他們自己的郵箱文檔上。所有的終端用户都可以從郵件歸檔文件中搜索並恢復消息，但是隻有一個有權限的管理員才能夠檢查郵件日誌數據庫。

您可以通過將Domino數據日誌和第三方的歸檔程序結合使用來滿足長時間存儲的需要。