郵件備份

電子郵件已經成為企業和個人現代通訊的重要工具，特別對企業來説，除了能夠保證商業通訊的暢通之外，電子郵件往往還存儲着大量的商業信息，為了避免意外情況下如系統崩潰、操作失誤所帶來的信息丟失，及時對電子郵件系統進行郵件備份是非常必須的。 ^[1] 

備份是指數據副本，如果原有的數據因損壞而丟失了，可以啓用備份的數據進行恢復。

數據備份時間表一般包括：每天的增量備份保留七天，每週的完全備份保留一個月，每月的完全備份保留一年，最後，一年的完全備份保留七年。一年的完全備份也稱為七年歸檔。這份時間表存在一個問題：很難從整個備份中挑選出需要長期保留的特定文件，因此用户在使用這種方法時，最終不得不將整個備份都打包為大型的“歸檔”。此外，在兩次備份間隔時間中，如果有些郵件被刪除，這些郵件將永久丟失，並不能在備份中尋找到，導致了數據的丟失。

郵件備份分個人郵件備份和企業郵件備份。我們以Outlook為例。個人備份是指將個人郵件資料(pst文件)保存在個人在本機或共享空間中;企業郵件備份指將企業郵件資料(pst文件)保存在共享空間、磁盤陣列、磁帶等存儲空間中。 ^[2] 

Coremail郵件系統自帶備份功能模塊，即Coremail Backup Ex，該功能應用全備份和增量備份兩種郵件備份方式，採用智能化的管理界面，按不同的備份計劃進行分組執行管理，可及時恢復客户所需要的信息。

以下為Coremail Backup Ex工作原理簡單示意圖：

郵件歸檔是指對郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保留並允許實時搜索和訪問，主要是針對海量數據的應用，是對數據進行有效的遷移和管理，當數據停止改變或不被頻繁使用時，通過郵件歸檔系統把他們轉移到低成本的存儲硬件上，使之存於日常的備份窗口外，當需要時，可以即時獲取所需數據並快速搜索。為企業電子郵件的法規遵從和規則的執行，實現了高度集成化，中心化，並可實現實時監測等功能。

而郵件備份是指數據副本，萬一原始數據丟失或者損壞且無法修復，副本就可用於恢復原始數據。備份用於保護正在使用的數據。 ^[3]