部門檔案館

在美國、加拿大以及馬來西亞、印度、印度尼西亞、阿爾及利亞等一些國家，由於實施國家檔案館集中統一管理的形式，均未設置部門檔案館。而有些國家如日本、巴基斯坦、瑞典、芬蘭、丹麥、蘇聯、波蘭羅馬尼亞法國、意大利、西班牙等，除國家檔案館外，根據某些特定機關的職能和形成檔案的特殊性，為了國家安全保密或管理上的特定需要，單獨設置了一些不同的部門檔案館，如外交部檔案館、國防部檔案館、內務部檔案館等。在蘇聯則稱之為受國家委託保管蘇聯國家檔案全宗文件的“蘇聯部門國家檔案全宗庫”，如蘇聯地質部全蘇地質全宗庫、蘇聯國家標準委員會全蘇標準和技術條件情報全宗庫蘇聯國家電影委員會全蘇國家影片館等等中國的部門檔案館，在中央一級主要有外交部檔案館、國家安全部檔案館、廣播電影電視部電影資料館、地質礦產部地質資料館等。這些檔案館負責永久管理本部門和所屬機構形成的全部或部分檔案，在行政上受本機關直接領導，在業務上同時接受國家檔案行政管理部門的監督與指導。