邵陽學院圖書館

現有館舍面積38041平方米，館藏紙質圖書120.34萬冊，電子圖書31.5萬冊種，閲覽座位數2038個。

現有工作人員51人，其中研究館員1人，副研究館員8人，館員19人。館部建制為正處級，設直屬黨支部書記兼館長1名，副館長1名，實行館長負責制。全館設一室五部：辦公室、採編部、信息諮詢部、流通部、閲覽部。辦公室負責全館的日常工作的安排與協調，兼管借閲證的辦理與發放工作；採編部負責全館的中、外文文獻資源的蒐集、分編、加工、分送等工作；信息諮詢部負責全館的自動化、數字化、網絡化的管理及運行工作，並解答讀者的各種諮詢與要求；流通部負責讀者的圖書借還工作；閲覽部為讀者提供圖書、報刊的閲覽、諮詢等全方位的服務。

實行借閲一體、師生一體，採用全開放管理模式，所有開放窗口對讀者實行全開架服務。擁有中國知網、讀秀學術搜索和湖南省高校數字化圖書館等數字資源的網上訪問權。書刊訂購、採編、流通、查詢等工作實現了標準化、網絡化的計算機管理。

一、管理體制

實行校長領導下的館長負責制，館長由校長聘任。館長對全館的行政工作和業務工作進行規劃、決策、指揮、監督、協調。根據需要設副館長若干人，分工負責，協助館長工作。

二、部室機構

根據圖書館工作要求和分工需要設立館內二級機構：

1、行政辦公室（簡稱館辦公室）

負責圖書館的行政管理，協助館長組織全館活動及協調工作，安排有關工作和會議，進行內外聯繫，接待來訪參觀；負責全館考勤、衞生、安全工作的督促、檢查和佈置；辦理讀者借閲證的發放及補發；負責辦公用品的計劃、採購、保管及發放。

2、採編部

負責各種載體的中外文圖書的採訪、驗收、分類、編目、入藏、分配、賬目管理等項工作；使用《中國圖書館圖書分類法》、《漢語主題詞表》對各類中外文文獻進行標引；使用《中國機讀目錄通用格式》（CNMARC）和《美國國家機讀目錄格式》（USMARC）對中西文文獻進行編目；按本館規定對各類中外文文獻進行技術加工。

3、流通部

負責圖書的借還，借閲證掛失，圖書污損、丟失、超期等賠罰款處理；辦理讀者離校手續；負責書庫藏書的管理和維護；負責書庫藏書的出納、補充和剔除，對缺損磁條、條形碼的庫藏文獻補充磁條和條形碼；做好教學、科研和讀者需求調研工作，及時向館長反饋需求信息，不斷提高庫藏質量；為讀者做好新書宣傳推薦和導讀；負責讀者使用庫藏文獻責任事故的處理；接受讀者諮詢。

4、閲覽部

負責中外文報刊的訂購、驗收、登記、分編等項工作；負責本部所屬各閲覽室和報刊庫收藏的書、報、刊以及其他文獻的組織管理、外借和閲覽工作；負責本部機讀目錄的管理、維護和諮詢；負責對缺損磁條、條形碼的室藏文獻補充磁條和條形碼；做好教學、科研和讀者需求調研工作，及時向館領導反饋讀者需求信息，不斷提高庫藏質量；做好新進文獻的推薦、宣傳和閲讀輔導工作；及時做好核心期刊和主要報紙的配套裝訂工作；負責本部所藏書、報、刊以及其他文獻流通閲覽中讀者責任事故的處理；接受讀者諮詢。

5、信息諮詢部

負責二、三次文獻的加工、彙編，為讀者提供信息諮詢、數據庫及光盤檢索服務，為學校的教學、科研和重點學科建設提供定題、查新和檢索服務；主動對重點科研項目、重點學科建設和學校重大教學改革決策提供跟蹤服務；開展一般性參考諮詢、館際互借和文獻傳遞服務；為讀者提供聯機檢索服務；負責電子閲覽室、參考諮詢室及本部其它閲覽、開放項目的籌建、管理和開放；做好本館所藏文獻的目錄管理和維護保養工作；按照國家和學校有關主管部門規定開展因特網服務；負責本館網絡系統的建設、維護和管理；負責本館自動化管理系統的運行與維護、自動化網絡應用系統配套軟件的開發、網頁的建設管理與維護、自動化設備的維護以及自動化建設發展規劃；根據教務處安排，開設“文獻檢索與利用“課；負責新生怎樣利用圖書館的專題教育；加強與省內外信息機構和高等院校的交流與合作。