週年慶典

從客觀上來看，一個單位的週年慶典，就是這個單位的經濟實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到週年慶典氛圍的營造，以及週年慶典活動的整體效果，都會給人一個側面的詮釋。通常來説，人們習慣用對比的方法來看待週年慶典，比如某企業舉行週年慶典，人們首先想到的是，與其同等規模的其它企業舉辦活動時的情形，對比之下，人們會對舉辦活動的企業持有一種看法，也就是認知程度的問題，如果印象比較好，對企業信賴程度就會提高。

同時，週年慶典也是中國人的一項傳統的風俗，從沿海到內陸都有着同樣的風俗，認為週年慶典能給之後的活動帶來好運。

以下為對週年慶典的一些總結：

商界各單位舉行週年慶典，都有一個最大的特色，那就是要務實而不務虛。若能由此而增強本單位全體員工的凝聚力與榮譽感，並且使社會各界對本單位重新認識、刮目相看，那麼大張旗鼓地舉行慶典，多進行一些人、財、物的投入，任何理智、精明的商家，都會對此在所不惜。所之，若是對於宣傳本單位的新形象、增強本單位全體員工的自豪感無所作為，那麼舉行一次慶典即使花不了幾個錢，也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。對商界人士業講，組織慶典與參加慶典時，往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關慶典的禮儀規範，就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內容所組成的。

組織籌備一次週年慶典，如同進行生產和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點：

其一，要體現出慶典的特色。

其二，要安排好慶典的具體內容。

毋庸多言，週年慶典既然是慶祝活動的一種形式，那麼它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都儘可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現，都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悦的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。

慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到全面的體現。

週年慶典準備可分為兩大塊：慶典場地佈置和慶典文藝演出。

現階段的慶典,跟以往的有的不一樣,以前的可能就是放放禮花,紅地毯,飄空氣球,鮮花等等,這種慶典方式已經越來越不能滿足當今社會大家對慶典的追求,大家應該都有看過奧運會開幕式,它其實也算一種慶典,也就是説慶典,方式講究的是創意,執行新穎,因次,就誕生了專業的慶典策劃公司，它們的前身可能是廣告公司,策劃公司...他們有着專業的設計,策劃團隊,也將會把慶典這個行業,推向新的方向。

場地可以選擇在户外，也可以選擇室內。根據週年慶典活動規模的大小，室內週年慶典可以直接安排在一些酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來説，週年慶典宜選擇五星級或四星級的酒店。有時為了體現權威性，可在一些著名建築場所舉行。

酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與週年慶典的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易於尋找。包括泊車是否方便？交通是否便利？

主辦方在尋找週年慶典的場所時，還必須考慮以下問題：

會議廳容納的人數？主席台大小？投影設備？電源？佈景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供有沒有問題？價錢是否是合理的？有沒有空間浪費？酒店是否會代為安排？

背景佈置：主題背景板，內容含週年慶典有關喜慶的內容，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以選擇企業VI為基準。酒店外圍佈置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許佈置？當地市容主管部門是否有規定限制等？

皇家禮炮、彩虹門、空飄氣球、迎賓金獅、小鋼炮、舞獅舞龍、鑼鼓隊、軍樂隊、升降舞台、音響、桁架、長條桌、玻璃圓桌、帳篷、金鏽球、金門、立體龍、雙拱門、電子禮賓花、LED 水晶球、冷焰火、彩煙、拉桿啓動設備、演講台、開盤鑼、奠基石、鐵鍬、培土、紅地毯、剪裁用具、禮儀小姐、嘉賓桌、嘉賓椅、一米線、彩旗、刀旗、放飛和平鴿、放飛小氣球等。

最主要的道具是麥克風和音響設備、投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在週年慶典前要反覆調試，保證不出故障。週年慶典現場的背景佈置和外圍佈置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。

週年慶典舉行完畢後，主辦單位應在一定的時間內，對其進行一次認真評估善後工作，主要包括：

1、整理活動資料：整理活動資料有助於全面評估週年慶典效果，為今後舉行類似活動提供鑑戒。週年慶典後要儘快整理出活動記錄材料，對週年慶典的組織、佈置、主持等方面的工作進行回顧和總結，從中汲取經驗，找出不足。

2、收集各方反映：要收集參加活動的總體反映，檢查在舉辦時的接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今後改進。

第一策劃環節

一、活動開展需求背景

二、活動開展應遵循的原則與重要任務

原則：堅持活動原則

目的：明確活動目的

三、活動開展的簡要框架説明

舉辦時間：待定

地點及方式：待定

參與人員：客户代表、新聞記者、公司總部領導、各部門領導、員工等

舉辦宗旨：對內強化企業文化建設對外推廣品牌建設成果

第二　慶典活動規劃

一、前期活動

開展模式：

注意事項：

二、現場活動

目的：

效果預期：

第三　媒體邀請

第四　現場部署及安排

1硬件設備、資料準備

2現場人員安排

3通稿（圖片）準備

第五　 效果預測

是指圍繞重大節日和紀念日舉行的慶祝活動。一類是傳統的公共節日, 如國慶、元旦、春節、建軍節、“三八”婦女節、青年節、聖誕節等;另一類是一些紀念日, 如企業成立週年紀念日。這類慶典活動一般是定時舉行, 通常結合當前的中心任務組織。

是指根據單位或成員獲得某項榮譽、取得某些重大成就、重大業績、重大進展而舉行的慶祝活動。如某市榮 獲“全國衞生城市稱號”、某企業榮獲“建設部評定裝飾施工一級和設計甲級企業”、某轎車廠“第100 萬輛轎車下線”、某電視機廠“超大屏幕彩色電視機開發研製成功”等。

是指單位機構成立創建、企業開始正式營業時隆重舉行的慶祝儀式。這類典禮的目的是擴大宣傳, 樹立組織機構的形象。

是指重大工程項目如樓宇、道路、橋樑、河道、水庫、電站、碼頭、車站等建設項目正式開工時, 舉行破土動工的儀式。這類慶典起慶祝性、紀念性作用。

是指某一工程項目建成完工時舉行的慶賀性儀式。包括建築物落成、安裝完工、重大產品成功生產等。這類典禮一般在竣工現場舉行。

是指重大交通建築如公路、鐵路、地鐵、橋樑、隧道等, 在正式交付使用前舉行的慶祝活動。

又稱首航儀式, 是指飛機、輪船正式開通一條新航線時舉行的慶祝活動。