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辦公計算機

鎖定
辦公計算機是指以微型計算機為基礎用於辦公環境的計算機系統。與個人計算機類似,但配有較好的存儲設備(如硬盤)和專用的軟件。 [1] 
中文名
辦公計算機
外文名
office computer
所屬學科
計算機科學
定    義
使用在辦公領域的計算機
特    點
可靠性高、計算能力強等
應    用
企業計算機系統等

辦公計算機簡介

辦公計算機一般屬於商務型,在性能上沒有較高的要求,大多用於收發電子郵件、文字處理、文件傳輸等,一般的計算機都可以勝任。
辦公型計算機又可分為室內辦公和室外辦公兩大類。在辦公室內,台式計算機是最好的選擇,因為其價格便宜、性能好、操作簡便,缺點在於重量大、佔用空間廣;而對於經常出差的商務人員來説,移動方便、性能高、小體積的筆記本計算機則是最佳選擇,但價格略貴卻是一大阻因。所以選擇哪一類型的辦公計算機,取決於你的工作環境。 [2] 

辦公計算機硬件組成

辦公計算機的硬件包括組成計算機自身的硬件和與計算機相連的各種外部設備。外部設備主要有打印機、掃描儀和複印機等。
1.機箱:機箱是計算機硬件的載體,計算機自身的重要部件都放置在機箱內,如主板、硬盤、光驅等,質量較好的機箱擁有良好的通風結構和合理佈局,這不僅有利於硬件的放置,也利於計算初l散熱。
2.電源:電源是計算機的供電設備,它能給計算機中的其他硬件,如主板、光驅、硬盤等提供穩定的電壓和電流,使其正常工作。
3.主板:主板又稱為主機板、系統板或母板(Motherboard),其上集成了各種電子元件和動力系統,包括BIOS芯片、I/O控制芯片和插槽等。主板的性能影響計算機工作的性能。
4.CPU:CPU是中央處理單元的縮寫,也稱為微處理器。CPU是計算機的核心,它負責處理、運算所有數據。CPU主要由運算器、控制器、存儲器和內部總線等構成。
5.硬盤:硬盤是計算機重要的存儲設備,能存放大量的數據,且存取數據的速度較快。硬盤主要有存放空問大小、接口類型和轉速等參數。
6.內存條:它是CPU與其他硬件設備溝通的橋樑,用於臨時存放數據和協調CPU的處理速度。內存條容量越大,計算機處理的能力就越強,速度也越快。
7.顯示器:顯示器是計算機重要的輸出設備,主要分為CRT顯示器和LCD(液晶)顯示器。CRT顯示器可以將色彩更好地還原,適用於設計等對色彩要求較高的行業;液晶顯示器更為輕便,而且能有效地減少輻射。
8.鼠標鍵盤:鼠標和鍵盤是最基苯的輸入設備。通過它們用户可向計算機發出指令進行各種操作,鼠標和鍵盤的操作是計算機最基本的操作。 [3] 

辦公計算機安全使用

  1. 計算機工作的環境應當“整潔”“乾燥”“通風”。電源環境應穩定和接地,對整個辦公計算機網絡進行防雷保護,操作時按正常程序開關機。輕拿輕放,避免震動。
  2. 定期安裝系統漏洞補丁,加強電腦安全(1)在使用電腦時,密碼要包含大小寫字母,數字多種組合,以避免密碼泄漏。(2)本地用户和組中,為了防止機器受到非授權的訪問和攻擊。(3)安裝系統漏洞補丁,注意文件共享。在網絡環境中使用電腦,經常要瀏覽網頁,下載資料等,使用時一定要安裝操作系統補丁程序。如果設置共享目錄需要注意共享目錄的權限設置,不能共享給所有用户。
  3. 預防計算機受到病毒的感染(1)使用正版操作系統軟件和應用軟件。安裝防病毒軟件,並及時更新;安裝防火牆軟件,定期執行全盤掃描。如果沒有安裝殺毒軟件,可以訪問防病毒軟件公司網站使用在線查毒功能等。(2)避免使用軟盤,U盤複製數據,如果使用軟盤或者U盤拷貝數據,先使用殺毒軟件提供的功能進行病毒查殺和清除。(3)對於不瞭解的郵件,儘量避免打開。不瀏覽不熟悉的網站,儘量不要從這些網站下載軟件。
  4. 清除病毒(1)查殺病毒之前,備份有用的數據。一般數據的備份方法,通過系統中的複製、粘貼功能將所需要的數據備份到U盤等其他存儲設備中。(2)最好使用最新版本的殺毒軟件進行殺毒操作,將殺毒軟件升級到最新的病毒代碼庫,斷開網絡,重新啓動計算機進入安全模式,再查殺病毒。
  5. 預防和清除間諜軟件間諜軟件是執行某些行為(沒有經過您的同意就更改計算機的設置)的軟件的通用術語。訪問網絡時常會遇到這類的軟件,可以進行以下操作:(1)調整瀏覽器的Internet選項中的安全設置,設置合適的安全級別,並將非法網站加入受限制站點。(2)使用防火牆,安全的上網和下載,使用間諜軟件刪除工具來刪除已經感染的程序。(3)為了避免以後再次感染此類軟件,對於不瞭解的郵件,避免打開;不從不熟悉的網站下載軟件;使用即時通信軟件的時候,不增加不熟悉的聯繫人,不點擊陌生人發給的圖片和網址鏈接等。 [4] 
參考資料
  • 1.    信息技術大辭典.周海鵬主編:浙江科學技術出版社,1992.08
  • 2.    PCMAN編著.電腦組裝全攻略:中國鐵道出版社,2004.3
  • 3.    鄭羽潔,黃曼瑩主編;張宏萌,何鵬飛,陳茜等副主編.辦公自動化案例教程:人民郵電出版社,2011.09
  • 4.    隋學鋒.簡論辦公計算機的安全使用[J].淮北職業技術學院學報,2010, 9(1):69