辦公自動化

《辦公自動化》是中等職業教育國家規劃教材配套教學用書。對於現代的辦公室工作人員而言，需要掌握基本的計算機知識與操作技能並能熟練操作各種現代的辦公設備。

《辦公自動化》主要針對現代辦公室工作人員所應具備的基本的辦公技能而編寫。全書涉及辦公室工作人員所需的常用知識與常用技能，主要介紹了辦公自動化系統的基本概念，微型計算機操作與維護基礎，中英文輸入技術，Office套裝軟件中的Word、Excel和PowerPoint的使用，Internet使用的基本知識以及常用辦公設備的使用與維護技術，各章配有與內容對應的練習或操作題。

《辦公自動化》針對職業教育的特點，突出了基礎性、操作性，注重對學生的操作技能和操作能力的培養，適合於中等職業院校計算機、文秘及相關專業使用，也可作為各類計算機培訓教學用書，還可以作為現代辦公室工作人員的工作參考用書。

第1章 辦公自動化概述1.1 辦公自動化概念1.1.1 辦公自動化的定義1.1.2 辦公自動化系統的功能1.1.3 辦公自動化系統的組成要素1.2 辦公自動化系統的分類及功能1.2.1 辦公自動化系統的分類1.2.2 事務型辦公自動化系統1.2.3 管理型辦公自動化系統1.2.4 決策型辦公自動化系統本章小結練習1第2章 微機使用基礎2.1 微機系統的組成2.1.1 硬件系統的基本組成2.1.2 軟件系統的基本組成2.1.3 微機的基本配置2.2 西文輸入技術2.2.1 PC鍵盤使用簡介2.2.2 錄入要領2.2.3 指法訓練方法2.3 五筆字型漢字輸入法2.3.1 漢字的5種筆劃2.3.2 漢字基本字根2.3.3 漢字的結構和拆分2.3.4 字根鍵盤2.3.5 五筆字型編碼規則2.3.6 五筆字型漢字輸入法2.4 WindOWS 98操作系統2.4.1 控制面板2.4.2 資源管理器2.4.3 應用程序的使用本章小結練習2第3章 常用工具軟件的使用3.1 WindOWS優化大師3.1.1 Windows優化大師的主要功能3.1.2 WindOWS優化大師的工作界面3.1.3 系統信息檢測3.1.4 系統性能優化3.2 瑞星殺毒軟件3.2.1 瑞星殺毒軟件的基本功能3.2.2 瑞星殺毒軟件系統簡介3.2.3 查殺病毒3.3 壓縮工具winRAR3.3.1 WinRAR的工作界面3.3.2 創建壓縮文件3.3.3 解壓縮文件3.3.4 使用快捷菜單壓縮文件與解壓縮文件本章小結練習3第4章 文字處理軟件Word 20004.1 Word 2000基礎知識4.1.1 Word 2000窗口介紹4.1.2 Word 2000視圖4.2 文檔操作4.2.1 新建文檔4.2.2 文檔保存4.2.3 關閉文檔4.2.4 打開文檔4.3 文本編輯4.3.1 文本輸入4.3.2 文本編輯4.3.3 查找替換4.4 文本格式4.4.1 字體格式4.4.2 段落格式4.4.3 頁面格式4.4.4 特殊設置4.5 表格4.5.1 表格的創建4.5.2 表格編輯4.5.3 表格格式4.5.4 簡單計算4.6 圖文混排4.6.1 插入圖片4.6.2 圖片格式4.6.3 藝術字4.6.4 文本框4.7 文檔打印4.7.1 文檔預覽4.7.2 文檔打印4.8 宏與郵件合併4.8.1 宏4.8.2 郵件合併本章小結練習4第5章 電子表格Excel 20005.1 Excel 2000基礎知識5.1.1 Excel 2000簡介5.1.2 文件操作5.1.3 工作表操作5.2 編輯工作表5.2.1 數據輸入5.2.2 編輯工作表5.3 工作表格式設置5.3.1 文本格式與對齊方式5.3.2 數字格式5.3.3 日期與時間格式5.3.4 邊框5.3.5 行高與列寬5.3.6 自動套用格式5.3.7 打印格式5.4 圖表5.4.1 創建圖表5.4.2 圖表的編輯5.4.3 更改圖表類型5.4.4 設置圖表格式5.5 數據計算5.5.1 公式的應用5.5.2 函數的應用5.5.3 單元格引用5.6 數據管理5.6.1 數據排序5.6.2 數據篩選5.6.3 合併計算5.6.4 分類彙總5.6.5 數據透視表5.7 W10rd與Excel綜合運用5.7.1 將：Excel數據應用到Word5.7.2 將Word數據應用到Excel本章小結練習5第6章 電子幻燈Power Point 20006.1 Power Point 2000基礎知識6.1.1 Power Point 2000窗口和視圖6.1.2 演示文稿的創建6.1.3 演示文稿的保存6.1.4 演示文稿的播放6.1.5 幻燈片的基本操作6.2 幻燈片上的對象插入6.2.1 利用文本框輸入文本6.2.2 在幻燈片上插入圖片、影片和聲音6.2.3 在幻燈片上插入圖表、表格和其他對象6.2.4.在幻燈片上插入超級鏈接6.3 幻燈片模板、配色方案6.3.1 幻燈片版式的選擇6.3.2 調整幻燈片的配色方案6.3.3 幻燈片背景的調整6.3.4 幻燈片模板的應用6.3.5 頁眉和頁腳6.4 演示文稿的放映設置6.4.1 幻燈片切換方式的設置6.4.2 幻燈片的動畫設置6.4.3 幻燈片放映方式的設置6.4.4 使用繪圖筆在幻燈片上作標記6.4.5 排練計時設置6.4.6 在幻燈片上錄製旁白6.4.7 隱藏幻燈片6.4.8 自定義放映6.4..9 演示文稿的打包及放映6.5 幻燈片的打印6.5.1 幻燈片的頁面設置6.5.2 幻燈片的打印本章小結練習6第7章 常用辦公設備7.1 打印機7.1.1 打印機的基本知識7.1.2 針式打印機7.1.3 噴墨打印機7.1.4 激光打印機7.2 複印機7.2 A靜電覆印機簡介7.2.2 複印紙的規格及選用7.2.3 靜電覆印機的使用與維護7.2.4 靜電覆印機常見故障的排除7.3 傳真機7.3.1 傳真機簡介7.3.2 傳真機的使用7.4 一體機7.4.1 一體機簡介7.4.2 一體機的使用7.5 掃描儀7.5.1 掃描儀簡介7.5.2 驅動程序的安裝7.5.3 掃描儀的使用7.5.4 OCR文字識別系統7.6 調制解調器7.6.1 調制解調器的類型7.6.2 調制解調器的安裝與使用7.7 刻錄機7.7.1 刻錄機簡介7.7.2 刻錄機的安裝7.7.3 刻錄機的使用本章小結練習7第8章 Internet的使用8.1 ILnternet的接入8.1.1 撥號接入8.1.2 寬帶接入8.2 WWW的使用8.2.1 瀏覽網頁8.2.2 搜索引擎8.2.3 IE的設置8.2.4 保存信息8.3 電子郵件8.3.1 免費電子信箱8.3.2 Out look Express的設置8.3.3 收發電子郵件本章小結練習8