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賬簿
鎖定
賬簿(Book of accounts) :是由具有一定格式的賬頁組成的,用來序時地、分類地記錄各項經濟業務的簿籍。
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賬簿釋義
詞目:賬簿
讀音 zhàng bù
基本解釋
[account book] 記賬的簿冊
詳細解釋
記載錢物出入的簿冊。
《醒世恆言·張孝基陳留認舅》:“房中桌上,更無別物,單單一箇算盤,幾本賬簿。”
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清 袁枚 《新齊諧·醫妒》:“命羣姬謝罪叩頭,並取田房賬簿、一切金幣珠翠,盡交夫人主裁。” 魯迅 《且介亭雜文·隨便翻翻》:“譬如我們看一家的陳年賬簿,每天寫着‘豆付三文,青菜十文’就知先前這幾個錢就可買一天的小菜,吃夠一家。”
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賬簿基本結構
各類賬簿所記錄的經濟業務不同,賬簿格式可以多種多樣。但各種主要賬簿應具備下列基本內容:
(一)封面。寫明賬簿名稱和記賬單位名稱。
(二)扉面。填列賬簿啓用的日期和截止日期,頁數、冊次;經營賬簿人員一覽表和簽章;會計主管人員簽章;賬户目錄等。
賬户目錄是由記賬人員在賬簿中開設賬頁户頭後,按順序將每個賬户的名稱和頁數登記的,便於查閲賬簿中登記的內容。如果是活頁賬簿,在賬簿啓用時無法確定頁數,可先將賬户名稱填寫好,待年終裝訂歸檔時,再填寫頁數。
(三)賬頁。賬頁的格式,因反映經濟業務內容的不同,可有不同格式,但基本內容應包括:
1.賬户的名稱(總賬科目、二級或明細科目);
2.登賬日期欄;
3.憑證種類和號數欄;
4.摘要欄(記錄經濟業務內容的簡要説明);
5.金額欄(記錄經濟業務的增減變動);
6.總頁次和分户頁次。
賬簿種類
賬簿用途
序時賬簿、
分類賬簿
備查賬簿
賬簿外形特徵
磁性媒介質式賬簿
賬簿賬頁格式
數量金額式賬簿。
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賬簿設置
2、通過賬簿的設置和登記,分類、彙總會計信息。賬簿由不同的相互關聯的賬户所組成。通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項會計信息,提供一定時期內經濟活動的詳細情況;另一方面可以通過發生額、餘額計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務狀況及經營成果的綜合價值指標。
3、通過賬簿的設置和登記,檢查、校正會計信息。賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理。
4、通過賬簿的設置和登記,編報、輸出會計信息。
賬簿設置原則
任何單位都應當根據本單位經濟業務的特點和經營管理的需要,設置一定種類和數量的賬簿。一般説來,設置賬簿應當遵循下列原則:
(一)賬簿的設置要能保證全面、系統地反映和監督各單位的經濟活動情況,為經營管理提供系統、分類的核算資料。
(二)設置賬簿要在滿足實際需要的前提下,考慮人力和物力的節約,力求避免重複記賬。
(三)賬簿的格式,要按照所記錄的經濟業務的內容和需要提供的核算指標進行設計,要力求簡便實用,避免繁瑣重複。
賬簿保管期限
2、明細賬:30年
4、固定資產卡片:固定資產報廢清理後保管5年。
5、輔助賬簿:30年 。
賬簿税務規定
1、從事生產、經營的納税人應當自領取營業執照或者發生納税義務之日起15日內,按照國家有關規定設置賬簿。
2、生產、經營規模小又確無建賬能力的納税人,可以聘請經批准從事會計代理記賬業務的專業機構或者經税務機關認可的財會人員代為建賬和辦理賬務;聘請上述機構或者人員有實際困難的,經縣以上税務機關批准,可以按照税務機關的規定,建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿或者使用税控裝置。
5、納税人、扣繳義務人會計制度健全,能夠通過計算機正確、完整計算其收入和所得或者代扣代繳、代收代繳税款情況的,其計算機輸出的完整的書面會計記錄,可視同會計賬簿;納税人、扣繳義務人會計制度不健全,不能通過計算機正確、完整計算其收入和所得或者代扣代繳、代收代繳税款情況的,應當建立總賬及與納税或者代扣代繳、代收代繳税款有關的其他賬簿。
7、納税人應當按照税務機關的要求安裝、使用税控裝置,並按照税務機關的規定報送有關數據和資料。
9、賬簿、記賬憑證、報表、完税憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉税資料應當保存10年;但是,法律、行政法規另有規定的除外。
賬簿賬簿保管
賬簿日常管理
一,各種賬簿應分工明確,有專門人員保管,一般由賬簿的記賬人員負責保管。
二,會計賬簿未經領導或會計負責人批准,非經管人員不得隨意查閲、摘抄和複製。
三,會計賬簿一般不得隨意攜帶外出,特殊情況需要帶出的。應經過單位領導或會計主管人員批准,並指定專人負責外出會計賬簿的安全、完整。
賬簿保管要求
一,歸檔前,應檢查更換的舊賬是否齊全,是否全部結賬,餘額是否都已結轉;訂本式賬簿應註銷空行及空頁;活頁式賬簿應抽出未使用的空頁,裝訂成冊並註明賬頁的總頁碼及每一賬户的分頁碼。
二,更換下來的舊賬簿,再進行整理的基礎上裝訂成冊。
三,舊賬簿整理裝訂後應編制目錄,填寫移交清單,辦理移交手續,歸檔保管。將賬簿名稱、冊數、頁碼、保管期限等填入“會計賬簿歸檔保管登記表”。
賬簿注意事項
建賬全是買新的賬本,而更換賬簿卻不只與賬簿的新舊有關,一般情況下,為了清晰地反映各個會計年度的財務狀況和經營成果,每個會計年度開始時,都要啓用新賬,並把上年度的會計賬簿歸檔保管。
年終結賬後,有期末餘額的賬户,應將其餘額結轉至下年度新賬簿的相應賬户中去。結轉時,將有餘額的賬户的餘額直接記入新賬簿中相對應的賬户中的餘額欄內,不需要編制記賬憑證,也不必將餘額再記入本年賬户的借方或貸方。
下年度新開賬户的第一行,填寫的日期是1月1日,“摘要”欄註明“上年結轉”字樣,同時,將上年結轉餘額記入“餘額”欄,並標明餘額方向。上年度該賬户的借方餘額,轉至本年度新賬內仍為借方餘額,上年度該賬户的貸方餘額,轉至本年度新賬內仍為貸方餘額。
- 參考資料
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- 1. 廖紅 .會計原理第一版 :武漢大學出版社 , 2002
- 2. 醒世恆言 -- 第十七卷 張孝基陳留認舅 .我的新東方[引用日期2013-05-26]
- 3. 《隨便翻翻》原文-出自《且介亭雜文》 .國學智慧[引用日期2013-05-26]
- 4. 中國會計協會編寫組.會計基礎:經濟科學出版社,2009
- 5. 李伯興 周建龍.會計學基礎.北京:中國財政經濟出版社,2012:133-134