貨物殘損單

貨物殘損單是理貨組長彙總全船的現場記錄編制而成的，而現場記錄則是積載進出口貨物原殘、混裝及貨物在裝卸作業過程中出現的各種現場情況的原始記錄。特別是進口卸貨時，在打開艙口後發現貨物裝艙混亂、隔票不清或發現有殘損等情況，理貨人員隨即通知船方驗看並作出記錄，經船方籤認後才開始卸貨。此後，在卸貨過程中，用現場記錄對隨時發現的貨物殘損或可能形成殘損的情況隨時記錄、隨時籤認，既可以及時解決對貨損情況認識的分歧，避免待卸貨完畢，最後一起籤認時發生爭執，也保證了貨物殘損單的正確無誤。

貨物殘損單，是證明到港船舶卸貨時所交接貨物實際情況的單證，也是日後收貨人向船公司提出索賠的原始資料和依據之一。