設計文件

設計文件是能反映產品全貌的技術文件，這些文件的主要作用如下。

1、用來組織和指導企業內部的產品生產。生產部門的工程技術人員利用設計文件給出的產品信息，編制指導生產的工藝文件，如工藝流程、材料定額、工時定額、設計工裝夾具、編制崗位作業指導書等文件，連同必要的設計文件一起指導生產部門的生產。

2、政府主管部門和監督部門，根據設計文件提供的產品信息，對產品進行監督，確定其是否符合有關標準，是否對社會、環境和人類健康造成危害，同時也可對產品的性質、質量等作出公正評價。

3、產品使用人員和維修人員根據設計文件提供的技術説明和使用説明，便於對產品進行安裝、使用和維修，安裝或維護時不至於設計人員或生產技術人員親自到場。

4、技術人員和單位利用設計文件提供的產品信息進行技術交流，相互學習，不斷提高產品水平。

每個設計文件都要有編號。設計文件常用十進制分類編號方法，這種編號方法就是將產品的設計文件按規定的技術特徵分為10級（0—9），每類分為10型（0—9），每型分為10種（0—9）。在特徵標記前，用大寫漢語拼音字母表示企業區分代號；在特徵標記後，標上三位數字表示登記順序號；最後是文件簡號。例如：

GKB 2.8 3 2 2 4 8 DL

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企業代號 級類型種 登記順序號 文件簡號

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特徵標記

企業代號由企業上級機關決定，根據這個代號可知生產的生產廠家。不同級、類、型、種的代號組合代表不同產品的十進制分類編號特性標記，各位數字的意義可查閲有關標準。登記順序號是由本企業標準化部門統一編排決定的。文件簡號是對設計文件中各種組成文件的簡單規定。