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設備檔案
鎖定
設備檔案，是指設備從規劃、設計、製造、安裝、調試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字説明、憑證和記錄等文件資料，通過不斷收集、整理、鑑定等工作建立的檔案。
設備檔案是企業檔案的重要組成部分，也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養是設備管理工作的基本任務，設備檔案管理工作為這一基本任務順利、經濟的實現提供了基本技術支持。
- 中文名
- 設備檔案
- 定 義
- 設備從規劃、設計、製造、安裝、調試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字説明、憑證和記錄等文件資料
設備檔案簡介
設備技術檔案是指在設備管理的全過程中形成，並經整理應歸檔保存的圖紙、圖表、文字説明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件與資料，通過不斷收集、整理、鑑定等工作歸檔建立的設備檔案。
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設備檔案檔案內容
設備檔案一般包括設備前期與後期兩部分。前期檔案包括設備訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：後期檔案包括使用後各種管理與修理的材料。
設備檔案前期檔案
訂貨合同；
裝箱單和説明書及資料、附件、工具明細表（原件）；
出廠合格證書、出廠精度（性能）檢驗記錄（原件）；
開箱驗收單；
自制設備的有關説明及圖紙、資料；
設備基礎及隱蔽工程圖紙；
動力管線圖紙；
安裝、調試驗收單；
購入二手設備的有關原始材料。
設備檔案後期檔案
設備使用初期狀況記錄；
定期維護記錄；
定期檢查和監測記錄；
設備故障分析報告；
設備檢修記錄；
設備封存（啓用）單；
設備潤滑卡片；
大修任務書與竣工驗收報告；
技術改造申請書及項目技術經濟論證報告；
技術改造説明書與圖紙及試用效果鑑定；
設備事故報告單；
設備報廢單。
設備檔案概念區分
設備的檔案和資料都是設備製造、使用、修理等項工作的一種信息方式，是管理和修理過程中不可缺少的基本資料，所以在日常工作中，易發生混淆。設備資料是指設備選型安裝、調試、使用、維護、修理和改造所需的產品樣本、圖紙、規程、技術標準、技術手冊，以及設備管理的法規、辦法和工作制度等。
設備檔案與資料的區別是：
①檔案具有專有的特徵，資料具有通用的特徵；②檔案是從實際工作中積累彙集形成的原始材料，具有丟失不可復得的特徵；資料是經過加工、提煉形成的，往往是經正式頒佈和出版發行的。設備檔案也是一種資料，是特殊的資料。設備檔案與資料的管理是指設備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閲傳遞、修改更新等環節的管理。
