記錄文件

在操作系統或數據庫運行的時候，計算機會記錄一些信息在文件中，這些文件這可以叫做記錄文件。其中記錄是文件中存取的基本單位。文件(File)是性質相同的記錄的集合，文件的數據量通常很大，被放置在外存上。按其記錄的類型不同而分為兩類：操作系統文件和數據庫文件。操作系統命研究的文件一種是無結構的流式文件，是指對文件內信息不再劃分單位，它是由一串字符流構成的文件。數據庫小所研究的文件是帶有結構的記錄集合，每個記錄可由若干個數據項構成。也可按照記錄的長度特性，把文件分為定長記錄文件和不定長記錄文件。文件中每個記錄含有的信息長度相同，叫做定長記錄文件，反之叫不定長記錄文件

記錄是一組相關數據項的集合，用於描述一個對象在某方面的屬性。一個記錄應包含哪些數據項，取決於需要描述對象的哪個方面。而一個對象，由於他所處的環境不同可把他作為不同的對象。例如，一個學生，當把他作為班上的一名學生時，對他的描述應使用學號、姓名、年齡及所在系班，也可能還包括他所學過的課程的名稱、成績等數據項。但若把學生作為一個醫療對象時，對他描述的數據項則應使用諸如病歷號、姓名、性別、出生年月、身高、體重、血壓及病史等項。

在諸多記錄中，為了能惟一地標識一個記錄，必須在一個記錄的各個數據項中，確定出一個或幾個數據項，把它們的集合稱為關鍵字(key)。或者説，關鍵字是惟一能標識一個記錄的數據項。通常，只需用一個數據項作為關鍵字。例如，前面的病歷號或學號便可用來從諸多記錄中標識出惟一的一個記錄。然而有時找不到這樣的數據項，只好把幾個數據項定為能在諸多記錄中惟一地標識出某個記錄的關鍵字。 ^[2] 

記錄的邏輯結構與物理結構

記錄的邏輯結構是指在用户或應用程序面前呈現的方式，是用户對數據的表示與存取方式。

記錄的物理結構是數據在物理存儲器上存儲的方式，是數據的物理表示和組織。 ^[1] 

文件是指由創建者所定義的、具有文件名的一組相關元素的集合，可分為有結構文件和無結構文件兩種。在有結構的文件中，文件由若干個相關記錄組成；而無結構文件則被看成是一個字符流。文件在文件系統中是一個最大的數據單位，它描述了一個對象集。例如，可以將一個班的學生記錄作為一個文件。一個文件必須要有一個文件名，它通常是由一串ASCII碼或(和)漢字構成的，名字的長度因系統不同而異。如在有的系統中把名字規定為8 個字符，而在有的系統中又規定可用14 個字符。用户利用文件名來訪問文件。此外，文件應具有自己的屬性，屬性可以包括：

(1) 文件類型。可以從不同的角度來規定文件的類型，如源文件、目標文件及可執行文件等。

(2) 文件長度。文件長度指文件的當前長度，長度的單位可以是字節、字或塊，也可能是最大允許的長度。

(3) 文件的物理位置。該項屬性通常是用於指示文件在哪一個設備上及在該設備的哪個位置的指針。

(4)文件的建立時間。這是指文件最後一次的修改時間等 ^[2] 

設置文件歷史記錄驅動器

在開始使用文件歷史記錄備份你的文件之前，你需要先選擇保存備份的位置。可以選擇外部連接的驅動器（例如 USB 驅動器），也可以保存到網絡上的某個驅動器。還有其他選擇，但這兩個選擇可以提供有助於避免文件崩潰或其他電腦問題的最佳選項。

文件歷史記錄僅備份電腦的“文檔”、“音樂”、“圖片”、“視頻”和“桌面”文件夾中的文件的副本，以及脱機可用的 OneDrive 文件的副本。如果要備份其他位置的文件或文件夾，可以將其添加到這些文件夾之一。

如果要使用新的外部驅動器，則將其連接到你的電腦。如果看到詢問是否要配置文件歷史記錄驅動器的通知，請選擇它，然後打開顯示的屏幕上的文件歷史記錄。

否則，按照以下步驟選擇網絡驅動器或已連接到電腦的外部驅動器。

從屏幕的右邊緣向內輕掃，然後點擊“搜索”。（如果你使用的是鼠標，請指向屏幕右下角、向上移動鼠標指針，然後單擊“搜索”。）

在搜索框中輸入“文件歷史記錄設置”，然後選擇“文件歷史記錄設置”。

選擇“選擇驅動器”，然後選擇要使用的網絡或外部驅動器。

打開“文件歷史記錄”。

注意

如果需要的網絡驅動器不在可用驅動器列表中，請選擇“顯示所有網絡位置”。如果需要的驅動器也未在這裏列出，請打開“控制面板”中的“文件歷史記錄”、選擇“添加網絡位置”，然後按照屏幕上的説明進行操作。

使用文件歷史記錄還原文件或文件夾

文件歷史記錄通常備份電腦的“文檔”、“音樂”、“圖片”、“視頻”和“桌面”文件夾中的文件版本，以及脱機可用的 OneDrive 文件版本。隨着時間的推移，你將擁有文件的完整歷史記錄。如果原始文件丟失、損壞或被刪除，你可以還原它們。還可以瀏覽和還原文件的不同版本。例如，如果你要還原較早版本的文件（即使文件未刪除或丟失），可以瀏覽時間線、選擇需要的版本，然後進行還原。

請按照下列步驟使用文件歷史記錄還原文件或文件夾。

從屏幕的右邊緣向內輕掃、點擊“搜索”（如果你使用的是鼠標，請指向屏幕右上角、向下移動鼠標指針，然後單擊“搜索”）、在搜索框中輸入“還原文件”，然後選擇“使用文件歷史記錄還原文件”。

在搜索框中輸入要查找的文件的名稱，或使用向左鍵和向右鍵瀏覽文件夾和文件的不同版本。

選擇要還原到其原始位置的文件，然後選擇“還原”按鈕。

如果要將文件還原到原始位置以外的其他位置，則長按或右鍵單擊“還原”按鈕、選擇“還原為”，然後選擇新位置。 ^[3]