記賬規則

原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的重要原始依據。原始憑證的填制必須符合下列基本要求：

（1）記錄真實。必須實事求是地填寫經濟業務，原始憑證上填制的日期、業務內容、數量、金額等必須與實際情況完全符合，確保憑證內容真實可靠。

（2）內容完整。原始憑證必須按規定的格式和內容逐項填寫齊全，同時必須由經辦業務的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責任。 （3）填制及時。應當根據經濟業務的執行和完成情況及時填制原始憑證。

（4）書寫清楚。原始憑證上的文字和數字都要認真填好，要求字跡清楚，易於辨認，不得任意塗改、刮擦或挖補。一般憑證如果發現錯誤，應當按規定方法更正。而有關現金、銀行存款收支業務的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上更正，應加蓋“作廢”戳記，重新填寫，以免錯收錯付。

審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環節，是國家賦予財會人員的監督權限。只有經審核無誤後的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細分類賬的依據。會計人員主要應從以下兩個方面對原始憑證進行審核：

（1）審核原始憑證的合法性、合理性。即以國家的有關方針、政策、法令、制度和計劃、合同等為依據，審核原始憑證所反映的經濟業務是否合理合法，有無違反財經制度規定，是否按計劃預算辦事，是否按成本開支範圍辦事，是否貫徹專款專用原則，有無貪污盜竊、虛報冒領、偽造憑證等違紀行為。

（2）審查原始憑證的完整性、正確性。即審查原始憑證的內容和填制手續是否符合規定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容；其次審核原始憑證上有關數量、單價、金額是否正確無誤。

內容記載含糊不清、或故意掩蓋事情真象、進行貪污作弊。

1.在賬簿啓用時，必須填列“賬簿啓用和經管人員一覽表”，載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁數、啓用日期，會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章；更換記賬人員時，應由會計主管人員監交，在交接記錄內寫明交接日期和交接人員姓名，並由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章

2.登記賬簿必須以審核無誤的會計憑證為依據。記賬時，應將會計憑證的日期、種類和編號、業務內容摘要、金額等逐項記入賬內，同時在會計憑證上註明所記賬簿的頁數或劃“√”符號，表示已經登記入賬。

3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止塗改。在記賬時，必須用藍、黑墨水書寫，不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結賬劃線、改錯和衝賬時使用。

4、賬簿必須逐頁、逐行循序連續登記。在總分類賬和明細分類賬中，應在每一賬户的首頁註明賬户的名稱；各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、按行序連續登記，不得隔頁、跳行登記。如果發生隔頁、跳行登記，應將空頁、空行用紅色墨水對角劃線，加蓋“作廢”戳記，並由記賬人員簽章。

5、賬簿記錄必須逐頁結轉。每登記滿一張賬頁時，應在最後一行登記本頁發生額合計和餘額，並在“摘要”欄中寫明“轉次頁”字樣；然後將發生額合計和餘額記入下一賬頁的第一行，並在“摘要”欄中寫明“承上頁”字樣。

6、必須按照規定的方法更正錯賬。如果發現賬簿記錄有差錯，應根據錯誤的具體情況，採用規定的方法予以更正，不得塗改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。

1、應有自己的工作模式：代理記賬會計最好只接收自己擅長的企業類型，因為不同類型的企業有不同的記賬特點，比如加工製造業，它的二級科目太多。代理記賬會計一個人不一定能面面俱到，為了保證服務質量，會計應當只做自己熟悉和擅長的領域。慢慢的時間長了，就會有自己的記賬模式了，有了模式後，再做賬就手到擒來了。

2、工作的效率問題：在工作的時候，一定要注意，不要做別的事情，比如聽音樂，打電話，因為會計工作是很精細的，一個小數點之差就會導致企業税務出問題，再者，代理記賬會計身兼十多家企業的財務工作，工作的效率也是很重要的，一天做幾家，才能在報税期內把企業客户全部搞定，這是你不能不考慮的問題。

3、統籌法：一般來説，會計做賬的順序是這樣的：記賬---報税---裝訂憑證，而代理記賬會計不能這樣，為了提升工作效率，代理記賬會計應當學會統籌工作環節，比如你有五十家企業客户，那麼你不應該一家做完再做下一家，而是把這五十家企業的賬記完，再為這五十家企業報税，然後再一起裝訂憑證。小編試過這種方法，可以提升百分之三十的工作效率，上海蝶友財務已全面實行這種工作模式了。

4、建賬基礎：如果你接了一家新公司，那麼在記賬前在先為企業建賬，要注意建賬應儘量貼近於你服務的其它企業客户的會計科目，這樣的話可以熟練一些，當然，你也不能不顧及新公司的實際經營項目，如果經營項目中卻有一些其它企業所沒有科目，那就應該建一個起來。

5、客户的配合：任何一個高明的代理記賬會計都很重視客户的配合，只有客户配合你的工作，你的工作才能及時完成，所以在與客户簽定協議後，你就應該與企業溝通好後期怎樣配合工作，告訴企業應當怎樣做，如果不這樣做的話，你公司的財務工作會受到什麼影響。你要知道：企業客户往往什麼都不懂，你是他的會計，你如果不説，企業往往不知道這些事情的重要性。

6、服務態度：代理記賬會計嚴格來説，屬於服務行業，即是服務行業那就應該注重服務態度，每月總有一些企業會有這樣那樣的問題要諮詢代理記賬會計，會計在接受企業諮詢時，一定要注意言之勿盡，要詳細的回答企業的問題，而且要注意少多會計專業術語，因為很多企業聽不明白。其實我們知道，企業都很在意會計的服務態度，這也是代理記賬會計和全職會計的不同之處。