時間統籌法

對於一個企業的各級人員來説，都要清醒地認識自己的時間，科學地安排自己的時間。

任何工作都是在時間中進行的，都要消耗時間。提高工作效率，歸根到底就是節約時間。

國內外的許多企業管理專家在如何利用和支配時間，使時間的浪費減少到最低限度方面作了許多研究，提出了時間統籌法。

中國內地向太平洋發射火箭的回收工程、某單位在研製紅外激光雷達中，都運用了這一方法，取得了比較好的成效。

1、將某項複雜的任務分解成許多“作業”與“事項”。

2、將“作業”與“事項”用圓圈和箭線（圓圈表示“事項”，箭線表示“作業”）連接起來，形成這項複雜任務的網絡流程圖。

3、通過網絡流程圖，找出完成這項任務花費時間最長的一條路線，即所謂“緊急路線”。

4、尋找緊急路線上可以縮短的時間，以節省各個任務的完成時間。

1、“作業”與“事項”應考慮周到，不得遺漏，以免工作脱節。

“作業”是指一件工作從開始到完成的過程："事項"則指先行和後續兩件工作的交接點。

2、當某項工作環節很多、網絡圖極其複雜時，應藉助於電子計算機的高速運算來輔助完成尋找路線的工作。

3、在對工作的各個環節加以妥善安排時，應從同時作業中工時最長的活動開始。

以寫報告為例，若要求用一天時間完成。其中查閲資料需要兩小時；找三個人瞭解情況共需兩小時，事前各需準備一小時；找兩個人統計數據各需三個小時；草擬報告需四個小時左右。最合適的操作方法是：

1、上班後通知有關人人統計數據，同時通知要向其瞭解情況的人做好準備。

2、用兩個小時查閲資料。

3、找被訪者瞭解情況。

4、中午之前將上報的統計數據進行審查，若發現缺漏，再行補充。

5、利用下午時間草擬報告。