西南大學檔案館

西南大學檔案館共有四川省立教育學院、國立女子師範學院、西南師範大學、西南農業大學、西南大學等10多個全宗，包括黨羣、行政、教學、科研、基建、儀器設備、產品生產與科技開發、出版、外事、財會、聲像、人事及其他類共十三大類，館藏全部檔案為9萬多卷。 ^[1] 

西南大學檔案館現有建築面積2360平方米，其中榮昌校區檔案室建築面積為315平方米。檔案館設有館辦公室、收集指導科、保管利用科、編研展覽科、信息技術科、侯光炯院士展覽室、校史展覽館等檔案業務機構。

檔案館（校本部）現有專職檔案人員19人，其中館長1人，副館長1人；正高職稱1人，副高職稱9人，中級技術職稱5人，初級技術職稱2人，高級技工2人；具有研究生學歷8人、本科學歷9人，大專學歷2人；全校各單位檔案工作領導與兼職檔案員158人。榮昌校區現有專職檔案工作人員2人，兼職檔案人員28人。

經專職檔案人員多年的努力，對檔案信息資料的開發研究，已編寫出了各類檔案史料有《西南師範大學校史》、《西南師範大學全宗》、《西南師範大學歷屆黨代表大會簡介》、《西南師範大學基本情況統計資料彙編》、《西南農業大學史稿》一、二輯、《西南農業大學教授名錄》、《西南農業大學歷屆黨代會簡介》、《西南農業大學大事記》、《西南農業大學博士論文摘要》、《西南農業大學機構沿革》、《西南大學記憶》等近20種。

我校檔案館分別於1996年和2004年被國家檔案局評定為“國家二級”檔案管理單位，正向國家一級檔案館奮進。

館長：竇運來 ^[2] 

副館長：黃敏、鄭勁松 ^[4] 

檔案館（校史博物館）是學校的直屬單位，是集檔案與校史文物資料收集、保管、利用、編研、展覽為一體的科學文化事業機構，具有指導管理、執法監督全校檔案工作的行政職能。

（一） 收集指導科 科長：楊偉

1.編制學校檔案工作規劃，監督、指導和檢查全校各單位檔案工作法律法規執行情況，全面推進依法治檔；

2.制定、完善並負責執行有關檔案收集指導的規章制度；

3.負責全校各類檔案（包括涉密檔案、人物、實物、人事等特種檔案）的收集、徵集、鑑定、接收、分類 、實體組卷編目等工作，並做好向有關科室的移交工作；

4.做好各類涉密檔案和特種檔案的收集指導、安全移交工作；

5.指導和協助各單位做好各類檔案的整理組卷和電子文件歸檔工作；

6.負責對各立卷部門兼職檔案員的業務指導和培訓工作；

7.館領導交辦的其他各項工作。

（二） 保管利用科 科長：李春明

1.制定、完善並負責執行有關檔案保管、借閲、保密、統計、鑑定、銷燬和庫房管理規章制度；

2.負責檔案入庫排架、統計和日常的庫房管理工作；

3.打印案卷目錄、編制檢索工具、檔案縮微、參與檔案信息資源的編研工作；

4.認真做好“防火、防水、防盜、防蟲、防光、防塵、防有害氣體及温濕度控制”等檔案實體的保護和管

理工作，維護和確保檔案的完整和安全；

5.對涉密檔案和特種檔案實行專人、專門庫房進行管理、確保檔案秘密；

6.接待校內外人員來館查閲檔案，做好調卷、檔案利用等工作；

7.負責瀕危檔案實體修復保護工作和檔案的鑑定、銷燬工作；

8.館領導交辦的其他各項工作。

（三） 編研展覽科 科長：張曉華

1.制定並負責執行學校及檔案館的有關檔案信息的編研、展覽計劃，開展各種檔案史料的調查、編研工作；

2.開展各種形式的檔案宣傳工作和舉辦各類專題的展覽工作；

3.編輯發行《西南大學記憶》；

4.開展校史、校志的編研，編輯《西南大學日誌》和《西南大學年鑑》；

5.建設和管理校史館，名人紀念館，數字化校史館；

6.開發校史文化產品；

7.館領導交辦的其他各項工作。

（四） 信息技術室 科長：姚恆

1.對正在歸檔或已經歸檔的各類檔案擬定數字化規範，並進行數字化工作；

2.對聲像檔案進行歸檔、整理、保存以及數字化工作；

3.檔案館網頁的維護與內容更新；

4.保證南大之星檔案管理系統的正常使用，及時解決館內人員、兼職檔案員在使用中發現的問題，完成檔案數據的多級備份；

5.校史館參觀以及館領導安排的拍照、攝像工作；

6.協助收集指導科進行兼職檔案員的檔案數字化的培訓工作；

7.館內計算機的日常維護工作；

8.館領導交辦的其他各項工作。

（五）辦公室 主任：吳超

1.負責館內日常事務和印章管理；

2.負責各類文件的收發、傳閲、承辦，報送工作計劃和總結，按領導安排擬寫文件，各類事項的通知及文件歸檔；

3.安排各種會議,對重要會議作好記錄和安排節假日值班；

4.做好對外宣傳聯繫與日常來人來電接待工作；

5.做好辦公室範圍內的工資福利、考勤考核和離退休人員的相關工作；

6.具體負責館內設備、辦公用品的採購、配置，設備維修、國資管理和財務報銷工作；

7.負責館內報刊、資料、信件的收發和借閲工作；

8.負責館內的統計年報工作；

9.協助館領導進行館內的日常安全、保密管理工作；

10.館領導交辦的其他各項工作。 ^[3]