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衝賬
鎖定
“衝賬”是把以前錯誤的記錄,用紅字,相同的做一次,紅字表示減少,正負抵消了,這樣就“衝賬”了。把原來的分錄,用相反的方向做一次,也是“衝賬”的作用。
- 中文名
- 衝賬
- 外文名
- strike a balance
- 定 義
- 把原來的分錄,反方向做一次
- 應用領域
- 財務會計
衝賬定義
也可以把原來的分錄,用相反的方向做一次,也是“衝賬”的作用。
意思就是在同一會計年度中,處理或檢查會計帳務處理的過程中,發現處理過的業務中由於某一筆會計分錄處理不恰當,需要進行更正,為保持調帳的完整性,將此筆會計分錄用紅字原封不動的進行更正衝回,再重新進行正確的帳務處理。
比如你發現一筆分錄作錯了,可是你已結過帳了怎麼辦,那就用紅色的作一張和原來一樣的,然後再用藍色作一張正確的
實際工作中,衝賬也指衝員工借款。
借:其他應收款--某某員工
貸:現金/銀行存款
之後該員工辦理完公務,取得發票、收據之類的原始單據,填寫費用報銷單,經領導批准後,到財務報銷。如果報銷金額小於或等於借款金額,財務在賬上衝減該員工借款,不支付報銷款。如果報銷金額大於借款金額,財務除了在賬上衝減該員工借款外,還須將差額支付給員工。
衝賬方法
衝賬紅字衝賬法
又稱紅字更正法,是指用紅字沖銷或衝減原有的錯誤記錄,以更正或調整記賬錯誤的方法。紅字衝賬法按照其沖銷錯賬的程序不同,可分為全額衝賬法和差額衝賬法兩種。
衝賬全額衝賬法
指將錯賬全部用紅字沖銷,再編制正確的記賬憑證以更正錯賬的方法。記賬以後發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目有錯誤時,應採用全額衝賬法更正。
衝賬差額衝賬法
指將多記金額予以衝減的更正方法.記賬以後發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目並無錯誤,僅僅是所記金額大於應記金額,應採用差額衝賬法.
而使用紅字墨水,只有在錯賬更正,衝賬,或者登記減少項目時候可以使用
在ERP中,衝賬操作主要是做借貸平衡,現金、發票之類結案,並且拋入總賬。
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- 參考資料
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- 1. 中國會計學會編寫組.會計基礎:經濟科學,2009年
- 2. 衝賬的意思:衝賬解釋/拼音/讀音 .漢語詞典[引用日期2021-11-25]