行政經理

英文翻譯：Administration Manager

一些企業管理部門不設行政經理的職位由經驗豐富的行政主管代行，行政經理可以平調至市場或營運經理等，也可以晉升為總經理，直至最高職位總裁或首席執行官。

行政經理要求的教育背景相差很大，多數擁有文科本科學位，心理學、外語的課程也是對這一職位的很好的準備。需要較強文字功底和演講才能，人際溝通能力和較廣的人際網絡也對本職位有所助益。

確保設備的安全並對其安全操作，維護良好。

指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。

計劃，管理並且控制合同預算、設備和供應。

為部門設定目標和期限。

準備並評論操作報告和時間表以保證準確和效率。

監督建設和調整工程以改進效率並且保證設備符合環境、健康和安全標準，遵守政府的法規。

僱用或者解聘文秘和管理人員。

監督機器，設備以及電子和機械系統的維護維修。

分析內部過程，建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營，如供應的變化或記錄的處理。

獲取，分配並且儲存供給。

處理或者協助處理公司危機事件

辦公室行政管理，包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產、衞生、環境等

組織制定行政管理規章制度並督促檢查制度的貫徹執行

管理公司對外行政事務，比如重要接待等等

組織、協調公司的各種會議和員工活動 ^[1] 

規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

1. 組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案； ^[2] 

2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

3. 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

4. 起草及歸檔公司相關文件；

5. 蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

6. 管理公司重要資質證件；

7. 組織好來客接待和相關的外聯工作；

8. 主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；

9. 協調公司內部行政人事等工作；

10. 對控制成本的方法提出建議。

彙報對象：行政總監

下屬：行政專員

協作部門：人力資源部、財務部、公關部、市場部、銷售部、技術部等

技能技巧:

◆熟練的中英文寫作、口語、閲讀能力；

◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；

◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細緻；

◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

◆受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關係、財務知識等方面的培訓。

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；

◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

◆秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。

基本工資+崗位工資+績效工資+補貼+年終獎金

5年以上行政管理工作經驗。

行政管理、中文、公關等相關專業本科以上學歷；優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；較強的分析、解決問題的能力；思路清晰，考慮問題細緻。

注意事項

第一、身為行政人員，衣着是很重要的，因為你負責執行公司管理層的管理精神，一個正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來覺得你穩重、大方、可以信任。

第二、反應靈敏，一個行政人員，絕不能呆板，當你睜着茫然的大眼睛看着招聘人員的時候，你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼備的。

第三、脱穎而出的能力，在一堆人裏面，也許你不是條件最好的，但你得有脱穎而出的本領，注意一些細節，比如説，製造一個話題，占主導地位，你的口才，你的分析能力，都是面試官會觀察的內容。 ^[3]