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虛擬辦公室

鎖定
虛擬辦公室並非是虛擬的,它是一個實體存在的辦公室,現代化的虛擬辦公室又叫服務式辦公室柔性辦公基地。之所以虛擬,是因為這些自由職業者們只是偶爾在這裏上班,通常會在自己家中或者公司上班,而他們又需要這樣的一個實體辦公室。虛擬辦公室讓您擁有專業的公司形象,助您輕鬆開展業務。具有高移動性和靈活性,而您所需支付的只是每月很少量的租金,並且可以按月支付,能夠幫您節省大量的現金流。
中文名
虛擬辦公室
外文名
Virtual 0ffice
別    名
服務式辦公室,柔性辦公基地
知名運營商
德事,雷格斯,協縱國際企業港

虛擬辦公室基本概況

虛擬辦公室並非是虛擬的,而是集中辦公的一種形式,是由獨立機構運營、專業為科技型創業企業提供辦公服務的場所。虛擬辦公室登記的創業期科技型企業數量不受物理空間的限制,不再要求每户企業必須有一個獨立空間作為辦公場所。 [1] 

虛擬辦公室辦公優勢

解決中小企業資金不足、人員配置等難題,解決創業公司難以獨立租用辦公室和聘用專業秘書的難題。不在高檔寫字樓租用昂貴的辦公室,也不用聘用專職的秘書、行政人員,更不用購置各種辦公設備、辦公用品等,這些將為企業節省大量開銷。只要投入較少費用,就能擁有一個交通非常便利的辦公室地址,一個專業的電話秘書,一個配備現代化辦公設備等。
有利於提升公司形象。沒有辦公室,創業者不得不在自己家裏辦公會客,即不能註冊公司又影響公司形象,而公司剛註冊,業務量不大,在寫字樓租賃獨立辦公室、配置必要的辦公室設備、還得請行政文員。虛擬辦公適合創業者,也適用一些公司臨時辦公,畢竟這裏的寫字樓高檔,就算將辦公地址印在名片上也比較拿得出手。同時,還有專業的團隊提供前台接待、行政秘書、收發傳真等服務,十分方便。
節省時間,提高效率。更有效節省裝修、聘請及管理員工的時間和金錢,能以最低成本註冊公司實時開業。讓公司騰出更多的時間和精力處理其核心業務,可以快速抓住新的市場機會。因為辦公室設施已經就位,這對於在新興市場建立辦公室尤為有利。
不錯過每一個商業機會。錯失潛在客户的一個電話可能損失的代價非常昂貴。讓客户看到名片上只有一個郵政信箱或電話造成的不信任感也是很昂貴的。最重要的,錯失了一個來電的成交機會更是一個很大的損失。
馬上擁有高素質團隊及良好公司形象。許多人認為,電話秘書及客服人員,只是接聽電話。其實這是一個非常重要的環節,是企業的窗口及形象。與客户進行良好溝通,並非常禮貌專業的解答問題,當解答或處理不了,再將電話轉接到相關人員。這樣,不但為企業節省了大量的時間,同時,更能通過電話的轉接,層層深入並圓滿的解答客户問題,讓來電的客户感受和看到一個訓練有素的團隊。如此一來,即使是一個人的公司,也可以擁有大公司的資源,擁有高素質的團隊,創造出大公司一樣的形象。

虛擬辦公室客户需求

想以比租賃傳統辦公室更低的成本租賃辦公室;
想開拓新市場,在某地試驗性的銷售一種新產品或者服務;
想縮小辦公室的規模,降低成本;
想遷出使用郵政信箱的城市,仍然需要郵政信箱;
想在虛擬辦公室所在國家或城市建立業務點;
為保持良好公司形象,想在一個高檔昂貴的辦公地點有一個商務地址;
為遵守政府法規,想找一個地址作為公司註冊地址;
想尋找商務支持服務例如電話接聽服務;
想尋找郵件和包裹的代理接收服務。

虛擬辦公室運營商

虛擬辦公室企創商務

企創商務服務式辦公室租賃領導者,是一家經營中小型獨立精裝修辦公室的國際企業,同時提供前台、工商註冊、代理記賬、電子商務、等增值服務。

虛擬辦公室創富港

創富港是中國最大的服務型商務辦公室連鎖經營機構,分別在香港、深圳、廣州、北京、上海、杭州、寧波、成都八大城市,開設了150餘家商務中心。其核心的運營模式是為廣大創業者或中小企業提供服務型商務辦公室,其行業性質是典型的商務服務和服務外包行業

虛擬辦公室雷格斯

雷格斯是全球最大的靈活辦公空間提供商,能夠滿足所有規模的公司的需求。1989年以來,雷格斯一直在開發各類產品和服務,以滿足客户隨時隨地以任何形式辦公的需求。
Regus 是全球最大的辦公空間解決方案供應商,其廣泛的產品和服務範圍使個人或企業可隨時隨地以任何形式辦公。Regus 集團網絡覆蓋 95 個國家 550 個城市,設有 1200 多家商務中心。產品和服務包括全裝全配服務式辦公室,世界一流的商務支持服務,會議室與培訓設施,以及最大的公共視頻會議網絡,每天都有 50 多萬客户從 Regus 受益。Regus 還支持日益風靡的移動和家庭辦公潮流。無論是在家裏還是在旅途中,隨時可以享受 Regus 的服務。除了郵件和電話處理服務外,還有虛擬辦公室和虛擬私人助理等服務為客户提供專業的商務地址,助他們樹立一流的商務形象。Regus 還在機場及其它商業樞紐處設有商務中心,使客户在任何地方辦公時均可享受 Regus 的服務。

虛擬辦公室世服宏圖

世服宏圖為您提供全球最佳服務式和虛擬辦公室,為您降低公司的運營成本,讓您一身輕鬆,更好的專注於您自己的業務。我們遍佈全球的120多個黃金商務地址任您靈活選租,您可以在世界範圍內隨時開展您的業務,專業高效的團隊隨時為您提供服務,更同時為您提供設施、技術等一切支持。作為全球服務式和虛擬辦公室行業的領創者,我們的信念就是以最創新的技術解決方案,幫助您的業務增長,在競爭中處於領先地位。

虛擬辦公室珂寶利

珂寶利是世界領先的服務型商務辦公室供應商之一,在亞太地區擁有超過10年的服務型商務辦公室管理經驗,總部位於新加坡。將秉承珂寶利“客户為先”的一貫理念,新加坡嚴謹細緻的服務模式帶給在北京及中國大陸地區開展業務的客户

虛擬辦公室協縱國際企業港

協縱國際企業港有限公司是一家專注為成長企業提供與商業地產有關的一站式解決方案和企業成長增值服務的國際企業,是中國首家柔性辦公基地運營商。業務領域主要包括:
柔性辦公基地運營–以協縱品牌在全國一線城市中心商圈提供租期與面積靈活的甲級柔性辦公基地,小至一席大至一棟,精裝全配置服務式辦公室,可立刻進駐開展業務,我們不但獨立運營也接受加盟外包管理。同時提供高檔會議室、虛擬辦公室、聯合辦公位和柔性辦公空間服務。
協縱青年匯員工宿舍白領公寓
協縱青年匯員工宿舍白領公寓(13張)
企業員工居所外包–結合企業人力資源需求,提供有管理和全配套的白領公寓,減少員工流失、提升士氣,降低培訓和人才流失成本。中國一線城市生活昂貴,青年白領不堪生活重負紛紛逃離北上廣深等城市或淪為蟻族。有鑑於此我們率先向中國企業提供低成本、高性價比員工居所和外包管理服務,協縱青年匯將作為他們身心棲息之所和夢想激情起點。
地產增值運營服務–向商業地產商、大宗物業業主提供一站式價值提升方案和運營服務,包括酒店式寫字樓資產和住宅資產管理服務、資本運作方案。主要客户包括政府機構、境外投資機構、跨國公司和開發商以及各類型商業物業的業主。
參考資料
  • 1.    《創業期科技型企業集中辦公區管理辦法(試行)》