處理控制

進貨過程使用的主文件有：(1) 原材料存貨文件。(2) 應收帳款文件。(3)未到貨進貨訂單文件。(4) 賣主歷 史文件。生產過程使用的主文件有：(1) 未完工生產單據主文件;(2)在產品主文 件。銷售過程使用的主文件有：(1) 應收 帳款主文件。(2)產成品存貨主文件。(3) 銷售主文件。每個主文件的記錄包括 所有數據字段的單一數值。在記錄中填入數 據字段的數值可以是零次或是幾次，這取決 於自上個月編制報表以後經濟業務的發生次 數。如文件記錄在憑單或分類帳卡上，則每 筆經濟業務均要單列一行。如果文件記錄在 磁帶、磁盤等機器可讀媒體上，每次記錄則 應指明經濟業務所包括的確切次數。在記錄 中，數據的字符或字節的數目要隨經濟業務 的次數而不同。