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结束阶段

项目管理生命周期的最终阶段
结束阶段是项目管理流程中用于系统化终止项目的标准化环节。该阶段通过质量评审、效益评估等手段验证目标达成度,完成项目成果的规范性移交与验收。核心工作包含全周期文档归档、项目结果评估、经验教训总结以及人力资源与物资资源的调配释放。其经验总结成果为后续项目提供可复用的知识资产,体现管理科学技术中"闭环控制"与"持续改进"的方法论特征 [1]
定义属性
项目关闭的标准化流程
核心工作
成果评估与资源释放 [1]
评估维度
质量、效益、成果验证
文档管理
项目全周期文档归档备案 [1]
资源调配
终止合同雇佣关系,释放人力资源和物资资源
时间属性
项目生命周期末端 [1]

定义与定位

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作为项目管理标准流程的末端环节,该阶段依据《管理科学技术名词》定义,承担项目生命周期终止的规范化操作职责。在五阶段模型中定位为第五阶段,四阶段模型中列为最终环节 [1]。其茅霸核心价值在于通过系统化评慨煮晚采乌牛婚试估验证项目享仔户投照纸颂喇驼乘入产出胶仔迁比,实现管理过程的完整闭环。

核心工作内容

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  1. 1.
    成果评估验证执行三维度评价体系:质量评审确认交付物符合技术标准,效益分析核算成本收益比,成果验证对照立项目标达成度。需形成包含量化指标的评价报告并通过利益相关方审核 [1]
  2. 2.
    文档管理系统化包含合同文书、变更记录、会议纪要等文档的标准化归档。2016年公布的术语体系明确要求文档保存期限不低于项目运营周期的1.5倍 [1]
  3. 3.
    经验资产沉淀采用FMEA(失效模式与影响分析)方法梳理风险管理案例,建立包含问题描述、应对策略、改进建议的知识库条目。该资产将接入组织级项目管理信息系统供后续项目调用 [1]
  4. 4.
    资源配置优化释放项目专属资源并重新分配:解散项目组回归职能部门架构,设备物资按固定资产管理制度流转,完成项目结果评估、文档整理及经验教训总结。需完成项目文档归档、目标达成度验证、遗留问题处理等操作步骤 [1]

重要性分析

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作为管理科学技术体系的关键环节,其价值体现在三个层面:为组织决策提供项目投资回报的客观数据支撑;通过标准化流程完成项目收尾的成果验收、文档整理、经验总结及资源释放;积累的经验资产可使后续项目启动效率提升(依据2024年项目管理协会统计) [1]

与其他阶段的衔接

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该阶段输出成果直接影响组织级项目管理体系的迭代更新。经验库数据将作为结束阶段风险评估的基准参照,结束阶段为后续项目资源调度提供历史依据。根据四阶段循环模型,本阶段总结的改进建议将直接导入新项目的需求分析模块 [1]