繕印

繕印公文的物質材料包括兩大類，一是顯現符號圖形的字跡材料（主要是各種印刷油墨），二是承受保持、固定字跡材料的紙張。在公文印製過程中正確選擇這兩類物質材料，直接影響着公文效用的實現以及決定着公文的壽命。因此，在選擇紙張與字跡材料時必須符合適用、耐久的原則。

適用原則 就是要求紙張應適合於印刷、傳遞、閲讀和保存等方面的需要；在選擇字跡材料的油墨時，無論是顏色還是種類均應考慮適合於使用，與具體印刷方式、印刷設備的要求相一致，並使字跡清晰、醒目，有較好的視讀效果。

耐久原則 就是要求紙張能在儘可能長的時間範圍內，可承受各種物理的、化學的因素的破壞，保持其物理結構與化學性質的穩定，以使公文信息能與紙張一起被長久留存；要求注意字跡油墨材料在色素成份、與紙張結合方式方面的差異，選取其中最有利於延長公文壽命的產品種類。

關於紙張的選擇，應與所採用的印刷方式相適合。為使紙張的內在質量能為適用性提供保障，需注意控制影響其質量的定量、平滑度、白度、透明度等指標。字跡材料的選擇，應使之具有強或較強的耐久性，（切忌用紅墨水、純藍墨水、圓珠筆油墨、鉛筆等書寫公文），色素成份為碳黑、結合方式為結膜的黑色油墨的耐久性最好。色素成份為其他化學顏料的藍色或紅色的油墨，耐久性稍差一些。以上紙張和字跡材料的指標，請參見國家標準計量管理局頒佈的《國家行政機關公文格式》以及本書的公文格式和印刷部分的相關內容。

繕印，它是根據定稿製作公文正本的工作活動。繕印主要有三種形式：

是由人使用簡單書寫工具（各種筆）將字跡材料（墨、墨水）按一定規律轉移固定在紙張上，形成與原稿一致的文字符號或圖形，一般已不採用這種方式製作公文。

指用打字機、印字機等機械設備謄錄文字符號。以這種方式製作公文，相對減輕了勞動強度，字體規範整齊，字跡清晰，雖不能（或不宜）直接大批量製作公文，但卻能為批量製作提供條件，如制印版底像或直接制印版（油印）。

就是運用專門的印刷設備和技術手段批量“複製”文字、圖形或圖像。它們不僅可大批量製作公文，而且有較高的製作質量。以印刷方法制作公文的一般程序過程為：整理定稿；格式設計；制印版；制校樣；校對；改版；印製；裝訂；檢驗。用各種印刷方法制作公文，現已成為公文製作的主要方式。