總經辦主任

直屬上級：總經理

工作內容：

1、全面主持公司人力資源、行政、後勤方面的管理工作，傳達、貫徹、執行總經理的各項指示，按要求做好檢查、督導和反饋工作。

2、做好公司信息蒐集、分析、調查、研究工作，積極提出改進意見和建議，為總經理提供決策依據，當好總經理的參謀和助手。

3、協調、平衡各部門關係，當發現矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。

4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議，編寫會議紀要和決議，做好會議記錄，並跟進和督導會議精神的貫徹落實。

5、根據總經理指示，草擬各類文稿，包括綜合性業務報告、計劃、總結、簡報、通知、覆函等，並負責文稿的最後審定，做好行文和有關文件審閲工作。

6、做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作；處理好公司與各級政府部門及社會各界的關係；參與策劃公司內的重大活動，加強與新聞媒介的聯繫，提高公司的知名度。

7、負責公司企業文化建設的規劃，並組織貫徹實施；有效開發與合理配置公司的人力資源，擬訂並審核公司的人員招聘計劃，負責組織員工的招聘和培訓工作。

8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度，實施考核評比工作，完善文檔管理制度。

9、強化員工安全教育與培訓，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。

10、完成總經理交辦的其他工作。