網絡打印功能

在這個信息技術突飛猛進的網絡時代，作為一個成功企業的領導者，您當然已經為您的企業配備了相當規模的現代化辦公網絡，打印機肯定是這個網絡中必不可少的設備之一。那麼，您是不是在為打印機的使用成本不斷攀升而煩惱呢？您的員工有沒有向您抱怨打印機降低了他們的工作效率呢？ 而作為一個優秀的企業網絡管理人員，您肯定已經建議公司採用網絡打印來提高效率，但是您是不是發現自己仍然需要不停奔波於公司的各個部門，為解決打印機的配置和使用問題而焦頭爛額呢？

問題的答案在於您需要更簡單、更方便、更完善的網絡打印解決方案。 在這樣的打印環境下，作為公司老闆，您會發現打印成本得到了很好的控制，節約了大量資金，同時，再也聽不到各種對打印服務不滿意的抱怨，員工的工作效率大幅度提高了…… 作為網絡管理人員，您能夠通過簡單的Internet瀏覽器的界面，在任何時間、從任何地點遠程完成包括：查看網絡中打印機、打印服務器及打印作業的狀態；批量更改打印機與打印服務器的配置；調整打印作業；批量升級打印機或打印服務器的固件；安裝網絡打印機；分組管理打印機等各種任務。 "用户炸了、老闆急了、我忙瘋了"變成"用户滿意了、老闆放心了、我也輕鬆了"。可以通過無線網絡進行網絡打印。

對自己的需求做一個正確的評估，才能配置最適合自己的網絡打印辦公環境。認清每月平均打印量、打印文檔的主要類型、對打印速度的敏感程度以及對其它功能的需求等等是配置網絡打印機的前提。 確定每月平均打印量可以通過下面的方法進行估算：（估計/期望）每月平均打印量=每天每人平均打印量x 22天/月x 網絡用户數，不要選擇"打印負荷/月"明顯低於估計/期望每月平均打印量的打印機，這樣會給您造成許多不必要的困擾。 在此，必須認識到，網絡打印機性能越高，打印速度越快，其單頁打印成本越低。如果打印量較大，選擇購買成本較高的打印機反而更划算，這是因為高容量打印機的單頁墨粉成本較低。舉例來説，每月印量5000頁時（每天約打印250頁），hp LaserJet 4100在購買後第二年的第一季度就已經比售價最低的hp LaserJet 1200n更省錢了。因此，如果您的企業或單位有相當量的打印需求，在資金允許的情況下，請儘量選擇速度較快的打印機，以確保您的網絡打印系統在較長的生命週期內，享有最低的總體成本。 如果經常需要打印複雜的圖像/圖文混合佈局的文檔，應該考慮選擇CPU處理能力強、內存擴充能力強的型號。如果經常需要打印多份相同的文稿，應該選擇支持多份原稿打印功能及作業保留功能的型號。對打印速度要求較高的用户應該選擇打印引擎速度較高的型號，為打印機增加內存可以獲得一定程度的性能提升，在需要一份文檔的多份副本時，特定型號的網絡激光打印機可以通過激活多份原稿打印功能獲得輸出性能的極大提升。 此外，不同的網絡打印機以及選件還具備自動雙面打印功能、連續進紙能力或無人值守打印功能、自動分揀/裝訂功能等，用户也應該跟進實際打印需求來選擇。

對於數台打印機組成的網絡打印環境，當網絡中網絡打印機的數量超過了10台，建議進行批量管理；當網絡中網絡打印機的數量少於10台，可以通過瀏覽器直接訪問網絡打印機中的嵌入式web服務器，以進行"點對點"的管理。 在合理的網絡打印環境下，我們還需要進一步優化網絡打印的應用。在多人/多部門環境下需要打印成本的監控。網絡打印計費管理方案，將從根本上解決網絡打印容易產生浪費、部門間共享資源難以獨立核算的問題，從而最終形成從網絡打印安裝、配置、查詢、故障診斷、作業跟蹤到成本監控的全面網絡打印管理方案。很多網絡打印的用户並沒有通過合理的配置和選擇將網絡打印的優勢發揮到極至。甚至有的用户還在把網絡打印機當作普通的打印機來使用，而沒有應用其豐富的網絡功能。通過合理的打印機配置以及網絡打印應用軟件的組合，將在日常辦公中，大大的節約成本並提高企業的辦公效率。