簽字儀式

在涉外交往中，有關國家的政府、組織或企業單位之間經過談判，就政治 、經濟、文化科技等領域內的某些重大問題達成協議時，一般需舉行簽字儀式。不同的的簽字儀式各有特點，在我國國內舉行簽字儀式通常要考慮以下幾個方面的禮儀問題。

首先，要佈置好籤字廳，並作好有關簽字儀式的準備工作，如合同文本、簽字用筆和印章等物品。在我國國內舉行的簽字儀式，必須在事先佈置好的簽字廳裏舉行，絕不可草率行事。

其次，要確定好籤字人和參加簽字儀式的人員，簽字人由簽字雙方各自確定，但是他的身份必須與待籤文件的性質相符，同時雙方簽字的身份和職位應當大體相當。

最後，要安排好雙方簽字人的位置，並且議定簽字儀式的程序。我國的慣例是：東道國簽字人座位位於簽字桌左側，客方簽字人的座位位於簽字桌的右側。雙方的助籤人員分別站立於各方簽字的外側，其任務是翻揭待籤文本，並向簽字人指明簽字處，雙方其他參加簽字儀式的人員則應分別按一定的順序排列於各方簽字人員之後。

我方人員在外國參加簽字儀式，應尊重該國舉行簽字儀式的傳統習慣。有的國家可能會準備兩張簽字桌，有的國家可能要求參加簽字儀式的人員坐在簽字人對面，對此不必在意。關鍵是要不辱使命，對此我方人員不應忘記。

從形式上弄清楚簽字儀式的類別： （1）合作協議簽字儀式

（2）合作備忘簽字儀式

（3）個人簽約某公司的簽字儀式

（4）多方合作協議簽字儀式

從目的上弄清楚簽字儀式的類別： （1）內部紀念和見證

（2）媒體發佈

（1）主席台桌位設計

（2）邀請嘉賓

（3）邀請媒體

（4）簽字儀式的流程

（5）簽字代表人選

（6）主持人代表人選

（1）合影

（2）宴會

（3）嘉賓席和觀眾席的擺放

（4）如有外方是否需要翻譯

（一）從禮儀的角度考慮，一般國家間通過談判，就政治、經濟、科技、文化等某一領域內的相互關係達成協議，締結條約或公約時，一般都舉行簽字儀式。

（二）當一國領導人訪問他國，經雙方協定達成共識，發表聯合公報（或聯合 聲明），有時也要舉行簽字儀式。

（三）各地區、各部門在與國外交往時，通過會談、談判和協商，最終達成的有關合作項目的協議、備忘錄、合同書等，通常也要舉行簽字儀式。但各國業務部門之間簽訂的專業性協議，一般不需舉行這類簽字儀式。

簽字儀式的整個過程所需時間並不長，也不像舉辦宴會那樣涉及多方面的工作，其程序較簡單，但由於簽字儀式涉及國與國之間的關係，而且往往是訪談、談判成功的一個標誌，有時甚至是歷史轉折的一個里程碑，因此，簽字儀式也一定要認真籌辦。

1.簽字人。簽字人是代表一個國家、政府或企業進行簽字的人員，所以，簽字人選擇十分關鍵。簽字人應視文件性質由締約各方確定。有由國家領導人簽字的，也有由政府有關部門簽字的，如不是國家級的項目，是地區之間、部門之間的協議，則由地區、部門負責人簽字（一般是法人代表）。但不管是哪一級，雙方簽字人的身份大體相當。

2.助籤人。助籤人的職能是洽談有關簽字儀式的細節並在簽字儀式上幫助翻閲與傳遞文本、指名簽字處。雙方的助籤人由締約雙方共同商定。

3.出席簽字儀式的人員。出席簽字儀式的人員應基本上是參加會談或談判的全體人員。如一方要求讓某些未參加會談或談判的人員出席簽字儀式，應事先取得對方的同意，另一方應予以認可。但應注意雙方人數最好大體相等。不少國家與企業為了表示對簽字儀式的重視，往往由更高級別或更多的領導人出席簽字儀式。

1.簽字文本的準備。安排簽字儀式，首先應是簽字文本的準備。負責為簽字儀式提供待籤的合同文本的主方，應會同有關各方一道指定專人，共同負責合同的定稿、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印工作。按常規，應為在合同上正式簽字的有關各方，均提供一份待籤的合同文本。必要時，還可再向各方提供一份副本。

簽署涉外商務合同時，比照國際慣例，待籤的合同文本，應同時使用有關各方法定的官方語言，或是使用國際上通行的英文、法文。此外，亦可同時並用有關各方法定的官方語言與英文或法文。

待籤的合同文本，應以精美的白紙印製而成，按大八開的規格裝訂成冊，並以高檔質料，如真皮、金屬、軟木等作為其封面。

2.簽字物品的準備。要準備好簽字用的文具、簽字雙方的國旗等物品。

3.服飾準備。在簽字前要規範好籤字人員的服飾。按照規定，簽字人、助籤人以及隨員，在出席簽字儀式時，應當穿着具有禮服性質的深色西裝套裝、西裝套裙，並配以白色襯衫與深色皮鞋。在簽字儀式上露面的禮儀、接待人員，可以穿自己的工作制服，或是旗袍一類的禮儀性服裝。

4.簽字廳的佈置。由於簽字的種類不同，各國的風俗習慣不同，因而簽字儀式的安排和簽字廳的佈置也不盡相同。 簽字廳。簽字廳有常設專用的，也有臨時以會議廳、會客室來代替的，但一般要選擇較有影響的、結構莊嚴的、寬敞明亮的、適宜於簽字的大廳。

5.簽字桌。我國舉行的簽字儀式，通常是在簽字廳內設置長方桌作為簽字桌。桌面上覆蓋深綠色的台呢。台呢色彩的選擇，要考慮對對方的習慣與忌諱。桌後放兩把椅子，面對正門主左右客作為雙方簽字人的座位。座前桌上擺放各方保存的文本，文本前方分別放置簽字用的用具，中間擺放一個旗架，懸掛簽字雙方的旗幟，主方國與客方國旗幟懸掛的方位是面對正門客右主左，即各方的國旗須插放在該方簽字人座椅的正前方。另外，還要與對方商定助籤人員的安排，以及安排雙方助籤人員洽談有關細節。

簽字儀式是簽署合同的高潮，它的時間不長，但程序規範、莊嚴、隆重而熱烈。簽字儀式的正式程序一共分為四項：

（一）簽字儀式正式開始。

各國簽字儀式的程序大同小異，以我國為例：雙方參加簽字儀式的人員步入簽字廳。簽字人入座。雙方的助籤人員分別站立於簽字人員的外側，協助翻揭文本及指明簽字處。其他人員分主方、客方按身份順序站立於後排，客方人員按身份由高到低從中向右邊排，主方人員按身份高低由中向左邊排。當一行站不完時，可以按照以上順序並遵照“前高後低”的慣例，排成兩行、三行或四行。

（二）簽字人正式簽署合同文本。

通常的作法，是先簽署己方保存的合同文本，再接着簽署他方保存的合同文本。每個簽字人在由己方保留的合同文本上簽字時，按慣例應當名列首位。因此，每個簽字人均應首先簽署己方保存的合同文本，然後再交由他方簽字人簽字（由助籤人交換），其含義是在位次排列上，輪流使有關各方有機會居於首位一次，以顯示機會均等，各方平等。

（三）簽字人正式交換已經有關各方正式簽署的合同文本。此時，各方簽字人應熱烈握手，互致祝賀，並可相互交換各自方才使用過的簽字筆，以示紀念。全場人員應鼓掌，表示祝賀。

（四）飲香檳酒。交換已籤的合同文本後，有關人員，尤其是簽字人當場幹上一杯香檳酒，是國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。 在一般情況下，商務合同在正式簽署後，應提交有關方面進行公證，才正式生效。

（五）依次有序的退場。

三個或三個以上的國家一起締結的條約，通稱多邊條約。其簽字儀式大體與上述儀式相同。只是相應地增加簽字人員的座位、簽字用具和國旗。在簽訂多邊條約時，也可只設一個座位，先由公約保存國代表簽字，然後由各方代表依禮賓次序輪流在公約上簽字。