科學技術檔案

在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的具有查考利用價值，並已歸檔保存的科學技術文件材料。包括圖紙、圖表、文件材料、計算材料、照片、影片以及各種錄音、錄像、機讀磁帶、光盤等，是檔案的一大門類。

反映和記載一定單位的科學技術活動，反映和記載人類認識自然、改造自然的各項成果，是科技檔案最本質的屬性。

科技檔案不同於科技資料。反映一定單位科技活動的並具有歷史查考憑證作用的科技文件材料才能轉化為科技檔案，而收集交流來的只起參考作用的材料是科技資料。被本單位採用的外來科技資料則轉化為本單位的科技檔案，科技檔案通過複製提供給外單位參考使用則轉化為科技資料。科技檔案是一次文獻的一種。

按照科技活動，科技檔案可分為自然現象觀測分析檔案、設計科研檔案、生產技術檔案和管理維修檔案 4種。自然現象觀測分析檔案記載和反映從宏觀世界到微觀世界各個自然科學基礎學科的成就，常常記載着人類的新發現和對自然界運動發展規律的系統知識，具有長期和永久利用價值,積累材料的時間愈長,愈不間斷，愈完整，利用的價值愈大。設計科研檔案記載和反映為滿足人的某種需要而進行的產品或工程項目的設計、科研成果，常常反映科技人員創造性勞動過程，在一定時期內重複利用率高，在生產建設中直接發揮作用，具有長期或永久查考借鑑價值。生產技術檔案產生於實現設計、科研要求的物質生產或施工中， 內容具體， 數量繁多。隨着技術革新或技術革命日新月異的發展，這種檔案內容更新速度快，多反映人們的發展創造成果，利用它對促進生產力的發展有一定作用。管理維修檔案是設備或工程項目使用單位所必備的管理維修工具，具有明顯地依附於設備或工程項目的特點，隨着設備和工程項目的使用、運轉、改造與維修而不斷補充新的檔案內容。

按照科技活動的不同領域和專業，科技檔案可分為科學技術研究檔案、農業技術檔案、工業技術檔案、交通運輸技術檔案、基本建設檔案、城市建設檔案、設備儀器檔案、醫療衞生檔案、地質檔案、測繪檔案、氣象檔案、天文檔案、水文檔案、地震檔案、環境保護檔案等種類。

科技檔案作為科學技術信息的載體，可以起到促進生產力發展的作用。國家進行經濟建設，採用一定的新技術要和本國的資源情況、工業水平、原材料、社會的傳統和文化水平相適應，這就需要多種門類的科技檔案共同發揮作用。一個企業或事業單位進行領導決策，除了要充分了解國內外的技術水平和市場動態外，更要注意分析研究自己的技術力量和技術水平、設備條件、原材料的供應和信息掌握的多少等，這就需要充分利用本單位的各種科技檔案。科技檔案作用的發揮帶有全面性、綜合性和系統性的特點。在設計工作中提高圖紙複用率為科技檔案成批成套發揮作用開闢了新的前景。在現代化生產的科學管理、設備改造和技術市場興起後的科技交流以及科學技術史的系統研究中，科技檔案可以提供系統的科學數據和依據。科技檔案在政治鬥爭中為增強國力、保證軍工生產和恢復被破壞的建築物以及設備方面也具有重大作用。