生源統計

有關代碼規範要求

1．所有學校要嚴格按國家公佈的最新“專業代碼”和“行政區劃代碼”更新代碼庫和報送生源數據。

2．要求必須輸入的字段：性別代碼、性別、民族代碼、民族、政治面貌代碼、政治面貌、專業代碼、專業、生源所在地代碼、生源所在地、處理文號、備註（需輔導員補充完整）

3．“生源所在地代碼”字段嚴格按照行政區劃代碼標準輸入，所有畢業生生源所在地代碼要求輸入到縣級（如河南省中牟縣，錄入代碼為：410122）。其中：鞏義市、項城市、永城市、固始縣、鄧州市的生源所在地代碼要求分別輸入：410181、411681、411481、411525、411381。（參照行政區劃代碼）生源所在地：參加高考時的户籍所在地，高考時在哪報的名，就在哪，不不完全是是家庭和出生所在地。

4．在“處理文號”字段內輸入畢業生當年錄取時的錄取名冊冊頁行位置，冊長度為4位，頁長度為3位，行長度為2位。如畢業生“張強”位於編號為“2002”年招生錄取名冊第22頁第6行，輸入時數據格式：200202206。（參照錄取花名冊紙質版，在填寫處理文號時，如學生不在所學專業中，應為轉專業學生，可按錄取花名冊中省份和原專業查找）

5．專升本錄取的本科畢業生入學日期輸入錄取到本科學習的時間，學制為：2；

1、凡是在參考數據搜索信息時，使用學生的考生號查找所需字段，因考生號不會有重複。

2、在“已分專業”表的字段表中，班級、原專業、身份證號是參考數據，不要修改，如學生的專業和以前的專業不一樣，説明學生已轉專業，轉專業的請在備註中註明103。

3、為工作方便，我們把所有的DBF格式全部變成了EXCEL格式。便於大家搜索。

4、專業代碼，本科一般為0開頭。專科為5、6開頭。

5、字段名為字母的，可參照附件。

6、部分學生是借讀的，此次統計也包含在內。只要是屬於所負責專業的，一律統計。

7、所有的字段先後順序不要改變，便於導入系統。

8、處理文號需要參照錄取花名冊，花名冊是各分院輪流使用，所以放在最後處理。

9、材料統計截止12月21日，需上交一分院為單位的電子版和紙質版，需輔導員簽字。

10、此次統計任務重，責任重大，望各位老師提高認識保質完成。

畢業生生源數據庫結構表

注：1．以上字段嚴格按照教育部下發代碼輸入，使用新的行政區劃代碼和新專業代碼。