現行檔案

這是從檔案形成時間的早晚以及檔案作用角度對檔案進行種類劃分所形成的兩個相對性較強的概念。歷史檔案是指形成時間較早，離現在較久遠且主要起歷史文化作用的檔案；現行檔案是指形成時間較晚，離現在的時間距離較近且主要起現時性查考作用的檔案。檔案不僅有現實作用，而且還有精神文化作用；人們保存檔案，不僅是物質生活的需要，同時也是精神文化生活的需要。即檔案形成之後，先有現實作用，後有精神文化作用。或者説，先以現實作用為主，後以精神文化作用為主。決定檔案是否保存的理論標準也應該是兩條：現實查考價值和歷史文化價值。