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物資入庫
鎖定
物資入庫指物資儲存活動的開始,是倉儲作業的首要環節。物資入庫包括物資進入倉庫時進行的卸貨、查點,驗收,辦理入庫手續等業務活動。
- 中文名
- 物資入庫
- 本 質
- 倉儲作業的首要環節
- 活 動
- 卸貨、查點,驗收
- 程 序
- 檢查包裝是否完整、牢固
物資入庫簡介
將接運物資納入物資倉庫的活動。物資倉庫業務管理活動之一。做好物資入庫工作,可以準確掌握物資的數量和質量狀況,為正確進行物資保管提供依據。物資入庫的主要內容包括:①接收。物資保管員從物資運輸助理員處接收到庫物資,從物資入庫管理人員處接收其開具的物資入庫單。②物資驗收。依據物資入庫單、採購合同、產品質量證明書和技術標準等驗收憑證,對物資進行檢查驗收。③堆碼歸位。根據物資的特性和儲存設施的條件,按物資分類保管要求,確定物資存放的庫房、貨場、貨棚,安排貨位,對驗收合格的物資按物資堆垛要求放置於確定的貨位上。④登記建檔。按一垛一卡的要求建立物資保管卡片,按入庫單上物資實收數登記實物保管明細賬,按一物一檔的要求建立庫存物資技術檔案。⑤結算貨款,註銷採購合同。物資財務人員依據物資檢驗後返回的入庫單和供貨單位的收款憑證等結算貨款,物資入庫管理人員登記物資賬目並註銷採購合同。
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物資入庫主要程序
(1)根據合同和有關憑證,對物資倉庫從生產廠,中轉倉庫,車站、港口,商店等提回的物資,或經專用線運達的物資,按大件核點品種、規格、數量、重量等,檢查單貨是否相符、有無錯誤等情況。
(2)檢查包裝是否完整、牢固,有無破損、受潮、水濕、油污、滲漏等異狀,並核對包裝標誌是否符合。
(3)辦理交接手續。倉庫收貨人在送貨單上簽收,如有問題應會同交付入庫的有關人員做好詳細記錄,分清責任。
(4)驗收物資。根據抽驗規定,開箱,拆包點驗,並核對貨名、規格、單價、總價,供貨單位和交貨期等,作出驗收記錄。
(5)辦理入庫手續。對驗收後的物資分配適宜的保管場所,就地堆垛或存入貨架。根據驗收結果,由保管員在入庫單上逐項簽收,並登帳、立卡、建檔。
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