物資儲備定額

物資儲備定額是企業物資管理工作的重要基礎資料，它的作用主要是：1.是企業編制物資採購計劃，確定採購量、訂購批量和進貨時間的重要依據。2.是企業掌握和調節庫存量變化，使儲備經常保持在合理水平的重要工具。3.是確定物資倉儲條件，進行倉庫規劃的主要依據。4.是財務部門核定流動資金的重要依據。因此，正確查定物資儲備定額，是企業提高經營管理水平的重要一環。

物資儲備定額按其具體作用和運用條件的不同，一般有下述幾種分類方法。

可分為相對儲備定額和絕對儲備定額。相對儲備定額以儲備天數為計算單位，它表明應保有可供多少天使用的物資。利用相對儲備定額，可比較不同物資、不同單位的儲備水平。絕對儲備定額是按實物計量單位如噸、套、台、個、件、立方米等作為定額單位的。它用於物資計劃編制、庫存量控制和倉庫保管面積的計算等。相對儲備定額和絕對儲備定額可以互相換算，用平均一日需要量乘以儲備天數就得出絕對儲備定額。

例1：企業某種物資全年需用14400件，相對儲備定額為40天，求絕對儲備定額。

解：絕對儲備定額=平均-日需要量×儲備天數=14400件÷360天×40天=1600（件）

可分為個別儲備定額和類別儲備定額。

(1)個別儲備定額是按物資的具體規格型號查定的，用以編制明細規格的物資計劃，進行具體物資的庫存量管理。

個別儲備定額的查定，一般按其構成分別查定經常儲備定額和保險儲備定額，個別儲備定額是這二者之和：

個別物資儲備定額=經常儲備定額+保險儲備定額

(2)類別儲備定額是按物資大類品種查定的，由於物資類別的劃分是相對的，因而類別儲備定額也有綜合程度大小的區別。類別儲備定額用以編制類別物資計劃，確定倉庫保管面積和倉庫設施，以及類別物資的庫存量控制。類別物資包括若干個具體規格物資，類別儲備定額是從總體上反映各種具體規格物資自儲備狀態，反映整個類別物資的平均儲備水平。其計算公式為：

類別物資儲備定額=（平均供應期天數×調整係數+保險儲備天數）×平均一日需要量

式中的“平均一日需要量”為該類別各個別物資平均一日需要量之和；“平均供應期天數”和“保險儲備天數”是根據各個別儲備定額的相應天數，通過加權平均方法求得。

可分為經常儲備定額、保險儲備定額、季節儲備定額等。

此外，除查定實物儲備定額外，企業物資部門和財務部門還要查定儲備資金定額，用價值單位，規定總體的物資儲備水平。儲備資金定額對加強內部核算、實施財務監督有重要作用。對某些不便按實物單位查定的，如各類物資儲備的彙總，一般就採用儲備資金定額來控制。