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無紙傳真

鎖定
無紙傳真指的就是電子傳真,英文稱作eFax。它是指通過互聯網發送和接收傳真,不需要傳統傳真機的一種新型傳真方式。通過運行傳真,用户可以像收發電子郵件一樣接收和發送傳真,具有方便、綠色環保、易管理等優點。
中文名
無紙傳真
外文名
eFax
優    點
方便、綠色環保
目    的
發送和接收傳真

無紙傳真發展趨勢

低碳環保是當今時代的主題,無紙傳真也將是今後低碳辦公的一個發展趨勢,國內無紙傳真的發展剛渡過了起步階段,各方面的技術趨於完善。傳真無紙化優勢已經日趨明顯,越來越多的人更青睞節省、便捷、高效、環保的傳真服務器,傳統傳真機廠商將受到極大的挑戰。

無紙傳真原理

網絡傳真是基於PSTN電話交換網)和互聯網絡的傳真存儲轉發,也稱電子傳真。它整合了電話網、智能網和互聯網技術。原理是通過互聯網將文件傳送到傳真服務器上,由服務器轉換成傳真機接收的通用圖形格式後,再通過PSTN發送到全球各地的普通傳真機上。
原理 原理

無紙傳真優勢

無紙傳真是指以電子文檔形式發送和接收傳真,不需要紙張和耗材的一種綠色環保新型傳真方式。用户可以象收發電子郵件一樣接收和發送傳真,電腦收發自動存檔電子傳真,方便管理、檢索;省耗材、省人力物力、提高辦公效率。
傳統傳真——高耗材、低效率、難管理:説道傳真,大多數人的第一個反應就是紙進紙出、送紙撥號、接通傳送的普通傳真機,這種傳統傳真模式往往廢紙又繁瑣。雖然從74年,第一台數字傳真機在美國誕生,到在80年代熱敏紙傳真機誕生,再到90年代色帶機、噴墨機、激光機陸續推出,傳真機在速度、清晰度上不斷得提高,但是,它的依舊有着突出的問題:紙張、耗材浪費嚴重;收發傳真中間環節多,工作效率低下;傳真無法有效管理;無法實現移動傳真;企業的機密得不到保證。隨着計算機技術、通信技術和網絡技術的發展,人類社會已經進入信息化時代,利用電腦並連接電話線來收發傳真,將成為今後主流傳真模式。
單機傳真軟件——資源浪費、不能統一管理:在90年代還出現了一種單機傳真軟件,以WinFax為代表,這種方式的傳真通過在電腦上安裝modem,再連接一個電話線來完成,此種模式一定意義上的確實現了在電腦上無紙打印直接發送傳真的功能,但在每台需要收發傳真的員工電腦上安裝一個Fax Modem,連接一條傳真線,易造成資源浪費,並且企業的傳真分散,無法統一管理。
網絡傳真——改傳真號、成功率低、安全漏洞:出現了依託於第三方運營商來完成的網絡傳真,它讓用户以租賃傳真號碼並按傳真發達份數付費的方式,國內以Fax99為代表。這種方式解決了一機一線的問題,卻讓客户不得不更換自己的傳真號碼,而且若干企業共享有限線路易造成線路佔用率高,傳真的及時性難以保障,發送成功率低,更重要的是,作為企業重要的合同、憑據等類的傳真,依託第三方的平台存儲管理,易造成企業信息的安全漏洞。
無紙傳真——真正意義上的無紙傳真,是在狹義的無耗材的基礎上,整合資源、統一管理,高效率收發傳真、安全穩定等的新一代無紙傳真。 [1] 

無紙傳真功能

無紙傳真傳真發送功能

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無紙傳真傳真接收功能

免費傳真接收、郵件接收傳真、漫遊接收傳真、個性化傳真語音提示、傳真值班員管理、自動打印傳真、根據分機號分發傳真、Web接收傳真、公共傳真分發、按線路分發傳真、根據來電號碼分發傳真、手工接收傳真、收到傳真提醒、傳真代接功能。

無紙傳真傳真管理功能

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無紙傳真國內廠商

國內無紙傳真生產研發廠商主要有:金恆科技的AOFAX、BizFAX、EastFax、WaveFax等,是真正意義上的無紙化傳真方案,能幫助企業在傳真業務徹底擺脱紙張等各種耗材的使用。為企業帶來業務“全程”無紙化,實現傳真業務無紙化應用。
參考資料