涉密文件

按涉密等級，可分為絕密文件、機密文件、秘密文件。①絕密文件是記載國家和軍隊絕密級事項與信息的文件。軍隊絕密文件所含信息內容涉及國家和軍隊最核心、最重要的軍事秘密，一旦泄露會使國防和軍隊的安全與利益遭受特別嚴重的損害。②機密文件是記載國家和軍隊機密級事項與信息的文件。軍隊機密文件所含信息內容涉及國家和軍隊重要的軍事秘密，泄露會使國防和軍隊的安全與利益遭受嚴重的損害。③秘密文件是記載國家和軍隊秘密級事項與信息的文件。軍隊秘密文件所含信息內容涉及國家和軍隊一般的軍事秘密，泄露會使國防和軍隊的安全與利益遭受一定的損害。軍隊文件秘密等級的確定，由承辦人按照軍事秘密及密級劃分規定提出建議，經有規定權限的機關及指揮員批准。 ^{[1]  [1]} 

嚴格管理涉密文件，維護涉密信息及其載體的安全，是軍隊機關日常文件管理和保密工作的重要任務。軍隊涉密文件的製作、收發、傳遞、使用、複製、保管、移交、銷燬，嚴格履行審批、登記、簽字手續，並採取相應的保密措施。主要是：①涉密文件的擬製、印刷、閲辦等必須在安全保密的場所進行；及時清理、銷燬印製過程中產生的清樣、存儲有涉密信息的載體。②在文件的規定位置標明密級，註明發放範圍、製作數量，並編排順序號。③組織傳閲涉密文件須填寫“傳閲單”，交接時認真清查核對，防止失控。④複製、彙編涉密文件，須經原制發單位同意或按密級確定權限審批；複製件須加蓋複製單位的印章，按原件要求管理；彙編的每一份文件均應標明密級，按其中的最高密級管理。⑤涉密文件應存放在保密室，業務部門確需存放機密級以下文件的，逐份登記，專人專櫃保管。⑥銷燬涉密文件，必須辦理清點、登記手續，經單位主管領導批准後由保密室承辦；選擇安全可靠的場所，由兩人以上監銷並簽字；嚴禁將涉密文件作為廢品出售。⑦傳遞涉密文件，要使用安全可靠的包裝材料，標明密級、收件單位或人員名稱，並加密封；通過機要交通、機要通信或指派專人取送，選擇安全的交通工具，並採取相應的安全保密措施。⑧攜帶涉密文件外出，要按密級確定權限審批，採取相應保護措施。⑨禁止使用無保密措施的傳真機、計算機網絡等傳輸設備傳遞涉密文件與信息。⑩會議印發的涉密文件，確需參加人員隨身攜帶的，須經主辦單位批准，按規定辦理文件登記簽字手續，並採取保護措施；帶回後，及時交所在單位保密室登記、管理。絕密文件是軍隊機關文件管理和保密的重點，嚴格控制接觸範圍，防止泄密。絕密文件的複製和閲辦範圍從嚴控制，涉及核心軍事秘密內容的，原件標明“不得翻印”字樣，嚴禁複製；對接觸絕密文件的人員要作出文字記載；絕密文件不得彙編；保密室對絕密文件要專人保管、專冊登記、專櫃存放；絕密公文對外傳遞實行兩人護送制，本地由收發件單位派專人、專車直接傳遞，異地經由機要交通、機要通信或派專人傳遞，必要時派武裝人員護送；外出攜帶絕密文件，要按規定權限報批，並報同級保衞部門備案。中國人民解放軍機關的涉密文件由各級保密室統一負責收發、登記、編號和歸檔保存或銷燬。 ^[1]