歸檔

歸檔，是指文書部門將辦理完並且有保存價值的文件，經系統整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規定的一項制度，又叫“歸檔制度”。

（1）要實行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業務部門整理、立卷後定期向檔案室移交。

（2）移交的時間一般在第二年上半年， 一些專門性文件或駐地分散的個別業務單位的文件，可推遲至第二年的下半年。

凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔範圍。

（1）原件歸檔；

（2）應歸檔的文件材料齊全、完整；

（3）文件和電報按其內容的聯繫，合併整理、立卷；

（4）對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯繫，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。