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檔案著錄
鎖定
檔案著錄是在編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特徵進行分析、選擇和記錄的過程。檔案著錄包括著和錄兩種。
著即標引，將其內容的主題的自然語言轉化成檢索的標準語言的過程。錄即抄錄，是將文案文獻的形式特徵例如作者、時間等照錄在著錄條目上。標引是針對檔案的內容而言，而抄錄則是其形式特徵，是文獻本身固有的自然語言。標引是著錄的核心。
- 中文名
- 檔案著錄
- 規範性依據
- 《檔案著錄規則》
- 定 義
- 在編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特徵進行分析、選擇和記錄的過程
檔案著錄規則
我國制訂並頒佈了行業標準《檔案著錄規則》，作為全國檔案著錄的規範性依據。我國主要執行的著錄規則包括：檔案著錄規則DA/T18-1999，DA/T 8-1994明清檔案著錄細則，DA/T 20.1-1999民國檔案目錄中心數據採集標準 民國檔案著錄細則，DA/T 17.1-1995革命歷史檔案著錄細則，DA/T 30-2002滿文檔案著錄名詞與術語漢譯規則，DA/T23-2000 地質資料檔案著錄細則等。
檔案著錄著錄項目
根據《檔案著錄規則》的規定，檔案的著錄項目有以下七項：
1. 題名與責任説明項。
2. 稿本與文種項。
3. 密級與保管期限項。
4. 時間項。
5. 載體形態項。
6. 附註與提要項。
7. 排檢與編號。
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