檔案管理實務

本書是作者多年理論教學、實踐操作和高職教學經驗的結晶，適用於高職高專教材或其他層次的文秘檔案專業。隨着職業教育改革的深入，側重於理論介紹的傳統檔案管理教材已經不適用高職教學的需要，現有不少教師在教學基礎上結合實踐編寫應用型的實訓教材，注重培養學生的實踐技能。

本書正是將兩者結合，即將檔案管理理論、技能訓練融於一體，採用項目行動模式，整體分為十大項目，不同項目以工作活動和內容來設定工作任務，以工作任務的完成來引導，重點學習管理實務，再安排相應的專業知識輔助訓練，提升實踐技能，以適用以後的文書檔案管理工作。

本書的創新特點主要體現在：一是編寫理念上——以培養和提高學生的檔案管理能力為導向，注重能力的實際訓練和訓練效果的考核評價，書中設計了任務訓練和綜合實訓，並詳細設計實訓目的、內容組織和步驟，可操作性強；二是內容安排上——採用項目行動模式，整體分為十大項目，不同項目以工作活動和內容來設定工作任務，以工作任務的完成來引導安排相應的專業知識；此外還注重職業崗位的情境性，項目、任務和能力訓練都針對秘書職業崗位的內容和要求來設計的。 ^[1] 

項目一認識檔案與檔案機構

任務一瞭解檔案的起源與檔案價值

一、 檔案的起源

二、 檔案的定義及其含義

三、 檔案的價值及實現規律

四、 檔案的種類

任務二熟悉我國檔案管理體系

一、 檔案管理工作的內容及原則

二、 我國的檔案機構

任務三瞭解檔案管理趨勢和檔案人員的素質

一、 檔案管理趨勢

二、 檔案人員的素質要求

項目二檔案收集歸檔

任務一瞭解檔案收集的內容與地位

一、 檔案收集工作內容

二、 檔案收集歸檔的地位

三、 檔案收集工作的要求

任務二檔案室歸檔流程

一、 歸檔與歸檔制度

二、 歸檔範圍與歸檔流程

任務三電子文件的歸檔

一、 電子文件與電子檔案

二、 電子文件的歸檔流程

任務四綜合檔案館接收與徵集

一、 綜合檔案館接收檔案的範圍

二、 綜合檔案館的接收檔案的時間

三、 綜合檔案館的接收程序和標準

四、 歷史檔案的徵集

項目三檔案整理立卷

任務一熟悉檔案整理工作的內容

一、 檔案整理工作的內容和意義

二、 檔案整理工作的原則和要求

任務二認識全宗及分類方案

一、 全宗的概念與意義

二、 全宗內檔案分類

任務三檔案整理與組卷

一、 傳統文書立卷的六大特徵

二、 立卷改革

三、 檔案整理程序

任務四案卷排列與編號

一、 案卷排列

二、 案卷目錄

三、 歸檔文件的編號

項目四檔案價值鑑定

任務一熟悉檔案價值鑑定工作的內容

一、 檔案鑑定工作的含義

二、 檔案鑑定工作的內容

三、 檔案鑑定工作的意義

四、 檔案鑑定工作的原則

任務二檔案價值鑑定方法

一、 檔案價值鑑定的工作方法

二、 鑑定的工作程序

任務三檔案鑑定與檔案銷燬

一、 檔案保管期限表的含義及類型

二、 我國檔案保管期限的種類

三、 檔案鑑定與銷燬

項目五檔案保管

任務一瞭解檔案保管的內容與原則

一、 檔案保管工作的含義

二、 檔案保管工作的意義

三、 檔案保管工作的任務

四、 檔案保管工作的原則和要求

任務二檔案庫房及裝具管理

一、 檔案保管的物質條件

二、 檔案保管實務

任務三特殊載體檔案的保管

一、 音像檔案及照片檔案

二、 電子檔案及其保管

項目六檔案檢索

任務一認識檔案檢索和檢索工具

一、 檔案檢索的工作內容

二、 檔案檢索的意義

三、 檔案檢索工具

四、 檔案檢索語言概述

任務二檔案著錄與標引

一、 檔案著錄

二、 檔案標引

三、 傳統檔案檢索方法

任務三電子檔案檢索訓練

一、 電子檔案檢索特點

二、 電子檔案檢索方法

項目七檔案編研

任務一瞭解檔案編研工作

一、 檔案編研工作內容

二、 檔案編研工作的意義

三、 檔案編研工作的要求

四、 檔案編研流程

五、 裝幀設計

六、 校樣校對

任務二常見編研產品編寫技巧

一、 現行檔案文件彙編

二、 檔案參考資料

項目八檔案利用

任務一熟悉檔案利用工作內容

一、 檔案提供利用工作的含義

二、 檔案提供利用工作在檔案工作中的地位

三、 檔案利用工作的基本要求

任務二傳統利用服務與電子化服務

一、 傳統檔案提供利用方式與途徑

二、 檔案電子化服務

任務三檔案開放與公佈

一、 開放檔案的含義

二、 開放檔案的意義

三、 開放檔案的依據

四、 檔案開放的標誌和要求

五、 開放檔案的公佈

項目九檔案統計

任務一瞭解檔案統計的內容和要求

一、 檔案統計工作的含義

二、 檔案統計工作的意義

三、 檔案統計工作的要求

任務二檔案統計指標與步驟

一、 常見檔案統計指標及其運用

二、 統計工作方法與步驟

任務三檔案室（館）的登記和統計訓練

一、 檔案室的登記和統計工作

二、 檔案館的登記和統計工作

三、 統計報表的編制

四、 檔案事業管理機關的統計工作

項目十專門檔案管理與檔案數字化

任務一人事檔案管理

一、 人事檔案收集

二、 人事檔案的整理

三、 人事檔案的鑑別

四、 人事檔案查（借）閲制度

五、 人事檔案的轉遞制度

六、 人事檔案的保管

七、 人事檔案材料的銷燬

任務二會計檔案的管理

一、 會計檔案內容

二、 會計檔案的裝訂

三、 會計檔案的保管

四、 會計檔案的借閲

五、 會計檔案的保管期限

六、 會計檔案的編目

七、 會計檔案的提供利用與編研

八、 會計檔案的銷燬

任務三紙質檔案數字化

一、 檔案數字化的意義

二、 檔案數字化原則

三、 檔案數字化標準

四、 檔案數字化方法

五、 檔案信息數字化的內容

六、 檔案網站建設

七、 數字檔案館建設

附錄

參考文獻 ^[1]