檔案掛靠

越來越多的應屆畢業生選擇外資企業和民營企業、私營企業作為自己成長的新起點，但大部分非國有企業沒有人事權，畢業生的入户指標申請和人事檔案管理就成了問題，人才市場就是幫助畢業生申請本地指標和管理員工人事檔案關係，

檔案掛靠找人事代理一般就是把檔案掛靠到人才市場（也叫人才交流中心），掛靠檔案後，畢業生可以享受到和國有單位工作人員相同的人事待遇，同時人才市場也提供一系列相關服務。

（一）申請。

1、單位集體掛靠與我們簽訂《集體人事代理合同書》，並提交擬委託代理的人員名冊；

2、個人檔案掛靠，填寫《人事、行政關係管理手冊》。

（二）審核。經人才服務機構審核符合條件後，發出調檔函，調入申請人的人事檔案及行政、工資、黨（團）組織關係。

（三）簽約。經雙方協商，簽訂《人事、行政關係管理手冊》，單位集體掛靠還要簽訂《集體人事代理合同書》。

（四）履約。受託機構在以下幾方面為委託單位（人）服務：

1、主動提供人事政策、法規文件等服務；

2、員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑑別、材料歸檔等；

3、出具員工因公或因私所需要的各種以檔案為依據的證明材料；

4、主動通知並組織員工進行職稱認定和報考、申報評審工作；

5、受理委託代理人員的工齡審核、檔案工資調升、身份確認、大中專畢業生辦理轉正、定級手續等；

6、受理委託代理單位的黨團組織管理；

7、受理員工辦理證照事宜；

8、辦員工招工手續有關事宜；

9、承辦與人事管理相關的其他事宜。

穗人法[1998]16號文第四條規定：“被辭退、辭職、解聘、下崗、解除勞動合同的原機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員；畢業後暫未落實單位或自謀職業的大中專畢業生（含“五大”畢業生）、畢業研究生；户口、糧油、人事關係在外地、借調在本市工作的專業技術人員和管理人員；因私出國、自費留學需要人事代理的人員；未安置的軍隊轉業軍官；非國有企業和境外、外地駐穗代表機構錄（聘）用的專業技術人員、管理人員；其他需要人事關係委託管理的專業技術人員和管理人員，因聘請單位及主管部門不能接收其人事行政關係的，可掛靠到政府人事部門的人才交流服務中心管理。

除此之外，辭職人員可辦理復職後掛靠，待業人員也可辦理檔案掛靠。

第一種情況，你要“下海”，要離開原來的國營單位，到外資企業、私營企業工作，或自已出來單幹。但是，又想保留原有身份、組織關係和工齡等，以便將來回到正式單位去。

第二種情況，為了用人單位的需要。一是為了聘用人員統一、方便的管理；二是因為單位暫未有編制，又確需某人，而採取人事關係掛靠，人在聘用單位工作的辦法；三是為了試用所需人員的需要，包括應屆畢業生，因為此種方式不佔編，人員的進出容易處理。

第三種是特殊情況，如：暫未有單位，而臨時將關係掛靠起來；辦理辭職手續的需要；辦理聘、錄乾的需要，等等。

其一、取消暫緩就業後，保留幹部身份，大學畢業後由學生身份轉為幹部身份；

其二、不需要辦理暫住證，並可以申請入住公租房和申購經濟適用房；

其三、參加公務員或事業單位考試，可以提供身份證明；

其四、可在掛靠城市辦理各種職稱評審及考證；

其五、辦理社會養老、工傷、失業、醫療保險、住房公積金；

其六、連續計算工齡，對需要所在城市户口的崗位將不再失去競爭機會；

其七、辦理工作調動時需要個人檔案；其八、身份證、港澳通行證和出國護照等可即時在工作城市辦理。