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檔案十進分類法

鎖定
檔案分類整理的方法之一。19世紀末,美國將M.杜威的圖書十進分類法稍加改變應用於文書檔案的管理,一度在歐美國家流行。20世紀30年代傳入中國。這種分類法是將一個全宗內的全部檔案根據其內容,按一定原則分為10類,每類下分10項,每項下分10目,以下子目、細目都以0~9的數字為限進位類推,分類層級不限,多者可分至7、8級。
中文名
檔案十進分類法
類    型
檔案學術語

目錄

檔案十進分類法起源

檔案分類整理的方法之一。19世紀末,美國將M.杜威的圖書十進分類法稍加改變應用於文書檔案的管理,一度在歐美國家流行。20世紀30年代傳入中國。

檔案十進分類法具體做法

這種分類法是將一個全宗內的全部檔案根據其內容,按一定原則分為10類,每類下分10項,每項下分10目,以下子目、細目都以0~9的數字為限進位類推,分類層級不限,多者可分至7、8級。每層分類可按職掌、事由、地域、作者等原則(一般採用職掌原則較多),不同層次可採用不同分類原則,但每一級只能用一個。各級類目都以阿拉伯數字為代號,百位數字000~900為類,十位數字00~90為項,個位數字0~9為目,目以下用小數點隔開。在實際應用中,也有不到10就進位的。其優點是檔案分類的變化規律明顯,便於記憶。但因檔案的內容和成分比較複雜,此法不能根據檔案的實際情況更準確、更靈活地對檔案進行分類整理,類別設置只能機械、死板地以10類推,而且符號繁瑣。