檔案保管

①檔案排架。可視不同情況分別採取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統等，將館藏檔案劃分為若干類別進行排架；流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架；分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內再按全宗進館時間順序排架。無論採用何種方法，屬於一個全宗的檔案均應集中排放，不應分散和混雜。②檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度，配備必要的防護設備，合理調節和控制温度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防黴等項工作，保持整潔、有序，保證檔案安全無損。③檔案調出和歸還。調出和歸還檔案都應逐卷點交清楚，辦理手續。用完的檔案要歸還原位。④檔案檢查。對於館藏檔案的狀況應定期進行全面檢查，必要時可臨時進行部分檢查。着重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況，檢查時要逐捲進行，要作出詳細記錄並寫出正式報告。

一旦發現檔案缺少或嚴重破損等問題，要及時採取措施，妥善處理。