檔房

清代的“八旗”是統治者創建的生產及軍事合一的基層組織，是嚴密有效的社會組織形式，曾為貫徹最高統治者意志和統一政令，為鞏固其統治，起到了組織上的保證作用。八旗的檔案工作也是非常精細的。

“八旗”始於女真族狩獵過程中的生產勞動組織。這種生產勞動組織，後來逐漸形成軍事組織，但仍然保持其社會組織的性質。一般以三百人為一單位，稱為牛錄，設一首領，名為牛錄額真。每五個牛錄為一甲喇，設甲喇額真，統領一千五百人。每五個甲喇為一固山，設一固山額真，統領七千五百人，也就是一個“旗”。

建州女真興起時，大約只有二萬人左右，因此只設了三個固山，即：鑲黃旗、正黃旗、正白旗。努爾哈赤靠這三個固山的力量統一了諸部後，人口增長至六萬餘眾，因此擴充為八個固山。原有的三個老旗稱為“上三旗”，新擴的五個固山：正紅旗、鑲紅旗、鑲藍旗、正藍旗、鑲白旗，為“下五旗”。這時，制定了一條十分重要的法規，那就是：所有的固山必須擁戴一個共同的首領，改變過去那種割據狀態，這個首領就是“汗王”努爾哈赤。還規定了官制，並着手創立自己的文字──滿文。皇太極時又將降附的蒙古人和漢人編為“蒙古八旗”和“漢軍八旗”。

清軍入關時，擁有旗兵僅二十九萬餘人，加上降兵五十萬，也不足一百萬人。為了防止農民軍和明朝軍隊的襲擊，將八旗兵開進城內守城，實行“兵衞”制和“郎衞”制，並按照五行相生相剋而定八旗分佈。

主要職責是繕寫文書，保管各官署定期繕修和匯抄的檔冊、收發文登記簿、公文底簿及有關文書等，部分檔房兼做文書處理和人事工作。檔房由領辦 、總辦、堂主事、主事、助教、筆帖式、堂書、經承等官吏專管或兼管。清末官制改革後，除八旗檔子房仍舊保留外，其他衙署多設機要科、案牘科、編輯科、文牘課、承宣廳等機構，而不再設有檔房。

東方甲乙木，金克木，金為白色，所以東城駐正白、鑲白兩旗：

東直門內──正白旗；朝陽門內──鑲白旗。

西方庚辛金，火克金，火為紅色，所以西城駐正紅、鑲紅兩旗：

西直門內──正紅旗；阜城門內──鑲紅旗。

南方丙丁火，水克火，水為藍色，所以南城駐正藍、鑲藍兩旗：

崇文門內──正藍旗；宣武門內──鑲藍旗。

北方壬癸水，土克水，土為黃色，所以北城駐正黃、鑲黃兩旗。

德勝門內──正黃旗；安定門內──鑲黃旗。

清兵有如下營制：

前鋒營：由滿洲、蒙古八旗中才能技勇優秀者編成，負責皇帝的安全親隨。

護軍營：由滿洲、蒙古八旗中才能技勇稍次者編成，負責皇帝外出巡幸時的警衞工作。

步軍營、驍騎營：由所餘滿蒙及全部漢軍組成，負責守衞、巡警工作。

神機營：負責衞戍京師的武裝力量，後來成為使用洋槍洋炮的禁衞軍洋務派前身。

善撲營、虎槍營：是侍候宮廷遊獵的特種部隊，人數不多。

圓明園營：內務府上三旗的護軍營，負責圓明園的警衞。

外火器營：選滿、蒙八旗兵中練習槍炮火器者組營，原駐城內，叫內火器營；因偶然走火轟鳴驚駕，故外遷，後來在西郊藍靛廠設外火器營。

八旗制度等級森嚴，各旗駐地管理也極嚴格，不許雜廁。清朝統治以滿族為主體，“上三旗”和“下五旗”差別很大，滿、蒙、漢八旗之間的差異更大。

“上三旗”實行郎衞制，紫禁城內接近皇帝的要害部位，全由內務府選出侍衞，由內領侍衞大臣六人(鑲黃旗、正黃旗、正白旗各二人)統領。分成內外兩班宿衞。內班宿守乾清門、內右門、神武門、寧壽門等內宮，多用滿人。外班宿守太和門等外朝，兼用滿人、蒙人。

其餘五旗兵衞制官兵，滿、蒙分左右兩翼備宿衞。各設前鋒統領一人，備警蹕宿衞。各旗精選四千八百人為養育兵，訓練技藝。後來兵額屢增，到乾隆年間，滿、蒙養育兵已有兩萬零三百餘人。

“八旗檔房”是八旗重要的公事房之一。城內和外駐的各旗都有檔房，是存儲本旗官兵户籍檔案、文書表冊的地方，包括皇帝頒發的書籍、規定以及八旗氏族通譜、旗志、旗冊以及續寫的家譜等。

檔房的檔冊有專人負責保管。大部分八旗檔案毀於英法聯軍、八國聯軍以及日本發動的侵華戰爭。少部分流入民間，毀於“文化大革命”。

八旗健鋭營正黃旗的檔房內因皇帝的文書檔案很多，所以，它比別的旗正規和整齊得多。筆者幼年得見那裏的許多檔冊，為“藍皮書”，好像帳簿。後來，所遺許多檔冊被人填入正黃旗小廟的井裏。還有一些樟木燙字檔冊存在旗內的參領、佐領書房內，民間亦有流傳。